网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账： 150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，**者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上 无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的。 信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象。中山电视会议系统
随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理中的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很有必要的事情。 深圳会议系统标准无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。
多功能会议室布置注意事项：1、色彩与光线：避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。采用浅**调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。2、背景：背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。3.电源要求：如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。电源要求有较好接地，接地电阻为0.15～0.3欧姆。
会议管理系统入门：
下面将模拟一个会议过程，从而直观地展现会务管理系统的特色功能。
1、预订审核
预订表单提交后则进入审核阶段。系统内会议室分两种，一种自动审核，一种人工审核。对于自动审核的会议室，系统收到预订表单后，检测到无***后，立即让预订生效。对于人工审核的会议室，将由会议室的管理人员进行审核。审核的过程操作非常简单快捷。选择同意或拒绝（拒绝需填写拒绝的理由），然后提交即可。
2、会议通知
会议预订生效后，系统将根据用户数据预存的邮件地址和手机号码自动发送会议通知。当会议变更或取消的情况下，系统还能自动发送变更或取消的通知。系统还能在会**五分钟自动发送短信提供参会人员按时出席会议。
3、会场导引
系统能把会议室的预订信息推送到信息发布屏，引导参会人员进入会场。例如，把 会 议列表发布到大厦的大堂的信息发布屏中，参会人员看了，再结合大厦的地图就能很快到达会议地点。
会议管理系统高效协同不同部门、不同区域人员会议。
远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
与远程音视频会议系统完美结合。中山会议系统设计
这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。中山电视会议系统
多功能会议室装修如何设计？
多功能会议室的布局：影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光” 的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅**调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人 物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
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深圳市雅乐实业有限公司位于深圳市福田区华强北路赛格科技园3栋东902室，是一家专业的商用电器、专业音响系统、灯光系统、屏幕及投影系统、舞台机械系统、智能弱电系统、**控制系统、声学建声系统、录音系统、闭路监控系统等的技术开发、咨询、设计、销售、上门安装、上门维修；演出设备的租赁等等；公司。在雅乐实业近多年发展历史，公司旗下现有品牌JBL,ENNE等。我公司拥有强大的技术实力，多年来一直专注于商用电器、专业音响系统、灯光系统、屏幕及投影系统、舞台机械系统、智能弱电系统、**控制系统、声学建声系统、录音系统、闭路监控系统等的技术开发、咨询、设计、销售、上门安装、上门维修；演出设备的租赁等等；的发展和创新，打造高指标产品和服务。自公司成立以来，一直秉承“以质量求生存，以信誉求发展”的经营理念，始终坚持以客户的需求和满意为重点，为客户提供良好的智能AV系统，声学设计，影音定制，灯光音响，从而使公司不断发展壮大。
