（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，比较好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。比较好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 会议管理系统是一种用于会议室的参会签到应用管理系统。揭阳分布式会议系统
预订审核：预订表单提交后则进入审核阶段。系统内会议室分两种，一种自动审核，一种人工审核。对于自动审核的会议室，系统收到预订表单后，检测到无后，立即让预订生效。对于人工审核的会议室，将由会议室的管理人员进行审核。审核的过程操作非常简单快捷。选择同意或拒绝（拒绝需填写拒绝的理由），然后提交即可。
会议通知：会议预订生效后，系统将根据用户数据预存的邮件地址和手机号码自动发送会议通知。当会议变更或取消的情况下，系统还能自动发送变更或取消的通知。系统还能在会**五分钟自动发送短信提供参会人员按时出席会议。
会场导引：系统能把会议室的预订信息推送到信息发布屏，引导参会人员进入会场。例如，把会议列表发布到大厦的大堂的信息发布屏中，参会人员看了，再结合大厦的地图就能很快到达会议地点。
河源什么是视频会议系统会议系统作为一种全新的会议交流体验，把纸质为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为载体的智能会议。
会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费， 协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程 ，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。
组织会议首先要预订会议室。预订人可先在状态图上查看会议室的忙闲状态。如下图，绿**域表示该会议室在那个时段已经有预订，灰**域表示没有预订。在灰**域拖拉鼠标就能选中时间地点，然后进行预订。如果**只是预订会议室，在预订表单填上会议名名称即可，简单快捷。如果需要自动发送会议通知，则添加参会人员名单，然后勾上发送邮件通知或短信通知的选项。如果需要会前提醒，则勾上会前15分钟短信提示选项。如果需要自动开启设备，则选择会议室的场景模式。如果需要让参会人员预先看一些文件，了解讨论议题，可在表单中上传文件。系统能把这些文件共享给参会人员。 会议管理系统及时提醒和杜绝日程。
无纸化会议系统给企业带来的好处
1、免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、便捷高 效，提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。
3、节能环保，履行企业社会责任
提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
4、移动办公，彰显企业独特内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 会议管理系统也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。清远电话会议系统哪家好
适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。揭阳分布式会议系统
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账： 150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，**者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上 无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的。 揭阳分布式会议系统
深圳市雅乐实业有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在广东省深圳市等地区的家用电器行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**雅乐实业和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！
