远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 会议管理系统是一种用于会议室的会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。韶关远程会议系统
无纸化会议系统作为一种全新的会议交流体验，把纸质为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议。无纸化会议系统之所以能被广泛应用于会议当中，是因为其不仅减少了纸张的浪费，响应了国家对于环保的号召;同时降低了会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性，还可增加与会者的交互体验。无纸化会议系统的好处是安全性强，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后， 会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到起初的状态。 肇庆视频会议系统哪家好会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到等等一系列与会议有关的应用管理系统。
多功能会议室布置注意事项
1、色彩与光线：避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。采用浅**调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。
2.背景：背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。
***类：基于客户端的视频会议，C/S架构。服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；
第二类：基于浏览器的视频会议，B/S架构。多数需要安装**的浏览器插件(flash、java等等)，而借助新兴的HTML5技术(主要是WebRtc技术)，则可以轻松实现无需插件的浏览器视频会议。
第三类：融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。 通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享。
会前准备
1. 会议概况 设置会议基本信息
2. 与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
3. 文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限
4. 投票设置 管理会议投票
5. 首页编辑 编辑开机欢迎界面
6. 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
7. 视频管理 配置视频直播、点播
8. 会议档案 控制会议过程中的录制选项
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 会议管理系统通过与日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。江门视频会议系统的安装
随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。韶关远程会议系统
多功能会议室布局要求：（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，比较好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。比较好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 韶关远程会议系统
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