远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。清远视频会议系统的安装
显示系统：常见的显示设备有工程**投影机、投影机边缘融合、液晶大屏幕、等离子大屏幕、超窄边框液晶或等离子大屏拼接DLP拼接等设备。可将本地摄像信息和数据信息任意切换到投影显示上；或将房间的各个视频采集信息,通过中控任意切换到大屏或液晶电视上显示；还能将DVD,数字展台,硬盘录像机、摄像机等视频信息显示分别显示到屏幕和等离子电视上。实现数据共享。
扩声系统：通过专业的音响设备、专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精细，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。 河源移动无纸化会议系统会议管理系统通过与办公自动化管理功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。
电话会议系统产品优势：1、顾客只需拨打您公司独有的会议室总机号码输入密码即可进入会议室。2、不受时间、区域限制，随时随地、想开就开。3、独享的八位总机号码，方便快捷、**遗忘。4、针对公司内不同级别的会议需求，同一总机号码下可设立多个会议室。5、客户谁打谁付费，无需购买任何硬件设备，为企业节约大量费用。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。
现代会议系统——智能会议系统的特点：
几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息依赖于视觉效果，依赖于声音，只有依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上相当有有现实意义的会议组织的工具，我们将其命名为第三代会议，也称为智能会议系统。 随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够 满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供 快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。 智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。东莞智能无纸化会议系统
场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。清远视频会议系统的安装
会**能
1. 会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
2. 参会人员 显示参会人员的列表详细信息
3. 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
4. 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
5. 会议记录 会议过程随手笔记
6. 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
7. 交流提示 支持与会者之间实时交流
8. 网页浏览 浏览internet网
9. 个人资料 可以导入本地私有文件
10. 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
11. 视频服务 播放视频文件、直播源
12. PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑
13. 主持功能，包括界面强切、投票控制等功能
14. 中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
15. 文件推送 可以把文件推送给任意参会人员
16. 语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印 清远视频会议系统的安装
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