智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起所实现，如：无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。针对智能会议室的现代化定位和不同会议室的具体功能，格创智能本着可靠性、完整性、前瞻性、实用性的原则，充分考虑性能价格及功能需求，打造一个兼顾现代化和优良性价比的智能会议室，并在公检法、税务、行政等众多机关、大型国企中运用。
智能会议室的特点：
1、集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；
2、液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了会议效率。
远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具。茂名数字会议系统
好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。
视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 揭阳可视会议系统会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到等等一系列与会议有关的应用管理系统。
无纸化会议系统给企业带来的好处
1、免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、便捷高 效，提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。
3、节能环保，履行企业社会责任
提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
4、移动办公，彰显企业独特内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。
深圳雅乐实业有限公司的远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足，系统采用先进的音视频编解码技术，保证了产品清晰的语音和视频效果；会议系统节省时间和人力成本、加强会议保密性。
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种会风无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的 议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。潮州什么是视频会议系统
场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。茂名数字会议系统
远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。 茂名数字会议系统
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