会前准备
1. 会议概况 设置会议基本信息
2. 与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
3. 文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限
4. 投票设置 管理会议投票
5. 首页编辑 编辑开机欢迎界面
6. 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
7. 视频管理 配置视频直播、点播
8. 会议档案 控制会议过程中的录制选项
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享。茂名多媒体会议系统
无纸化会议管理系统功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议管理系统一般包含音响扩声系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 中山多媒体会议系统方案会议管理系统高效节能，节约管理费用，减少物业管理人员。
***类：基于客户端的视频会议，C/S架构。服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；
第二类：基于浏览器的视频会议，B/S架构。多数需要安装**的浏览器插件(flash、java等等)，而借助新兴的HTML5技术(主要是WebRtc技术)，则可以轻松实现无需插件的浏览器视频会议。
第三类：融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。
尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。 既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。
无纸化会议系统的好处：1、便于管理：所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。2、维护简单：信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底***垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。
会议管理系统是一种用于会议室的会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。珠海远程会议系统报价
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。茂名多媒体会议系统
无纸化会议系统作为一种全新的会议交流体验，把纸质为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议。无纸化会议系统之所以能被广泛应用于会议当中，是因为其不仅减少了纸张的浪费，响应了国家对于环保的号召;同时降低了会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性，还可增加与会者的交互体验。无纸化会议系统的好处是安全性强，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后， 会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到起初的状态。 茂名多媒体会议系统
深圳市雅乐实业有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在广东省深圳市等地区的家用电器行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**雅乐实业和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！
