近代会议系统的特点：传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言，或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为代会议系统。随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的"手拉手"形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。 远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升。湛江企业视频会议系统
显示系统：常见的显示设备有工程**投影机、投影机边缘融合、液晶大屏幕、等离子大屏幕、超窄边框液晶或等离子大屏拼接DLP拼接等设备。可将本地摄像信息和数据信息任意切换到投影显示上；或将房间的各个视频采集信息,通过中控任意切换到大屏或液晶电视上显示；还能将DVD,数字展台,硬盘录像机、摄像机等视频信息显示分别显示到屏幕和等离子电视上。实现数据共享。
扩声系统：通过专业的音响设备、专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精细，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。 云浮会议系统**品牌无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够 满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供 快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。
远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 会议系统作为一种全新的会议交流体验，把纸质为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为载体的智能会议。
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种会风无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的 通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享。潮州无纸化会议系统厂家
适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。湛江企业视频会议系统
尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。 湛江企业视频会议系统
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