（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，比较好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。比较好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 会议管理系统高效协同不同部门、不同区域人员会议。云浮视频会议系统技术
好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。
视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 肇庆视频会议系统的价格会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种会风无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的
企业通过远程会议系统，即可让众多分散各地的人才汇聚于网上虚拟"面试间",通过图形、声音等多种方式进行详细交流，了解他们个人的才能和工作经验情况、浏览他们的简历，一起讨论他们曾经的项目方案等，使得企业HR对面试者的初次了解不仅*局限在一份文字简历上，而是外形、谈吐、履历的综合印象进行更客观、更合理的综合了解和评价。不再需舟车劳顿，风尘仆仆地赶去人才市场，应聘者只需轻点鼠标就可网上结缘，跨越千万里和企业招聘人员进行面对面的沟通交流。在网络高速发展的，远程招聘已成企业招聘的"新宠"。这种新的招聘形式只需利用视频会议系统，即可实现远程招聘的目的，具有巨大的发展前景。 会议管理系统是一种用于会议室的会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。
远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
会议管理系统本质上是一整套SaaS管理方案。广州可视会议系统
无纸化会议管理系统一般包含音响扩声系统、功放系统、视频系统、语音识别系统。云浮视频会议系统技术
无纸化会议系统的好处：1、便于管理：所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。2、维护简单：信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底***垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。
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