现代会议系统——智能会议系统的特点：
几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息依赖于视觉效果，依赖于声音，只有依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上相当有有现实意义的会议组织的工具，我们将其命名为第三代会议，也称为智能会议系统。 会议管理系统通过与日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。梅州数字会议系统方案
数字发言系统：在多人会议的，通过专业会议讨论系统采集清晰精细的人声，而且通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理控制，使会议能够有序进行。而个别具有同声传译功能的话题更是进行国际会议的有效利器。
智能**控制系统：**控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板——触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。 潮州多媒体会议系统方案会议管理系统高效协同不同部门、不同区域人员会议。
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账： 150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，**者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上 无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的。
桌面触控一体机：在智能会议室采用的智能化设备中，桌面触控一体机作为重要显示设备，是会议室全智能化的重要体现。根据会议室议程多、操作使用频繁等特点，工业级触控一体机在该场景应用更有优势。
智能会议室实现了控制主机可通过触摸液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。通过电信通讯传输媒体．将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚―处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。 这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。
远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。深圳远程会议系统
运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。梅州数字会议系统方案
网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种会风无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的 梅州数字会议系统方案
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