尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。 会议管理系统是一种用于会议室的会议预定的应用管理系统。中山智能会议系统
数字发言系统：在多人会议的，通过专业会议讨论系统采集清晰精细的人声，而且通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理控制，使会议能够有序进行。而个别具有同声传译功能的话题更是进行国际会议的有效利器。
智能**控制系统：**控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板——触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。 江门桌面视频会议系统这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。
组织会议首先要预订会议室。预订人可先在状态图上查看会议室的忙闲状态。如下图，绿**域表示该会议室在那个时段已经有预订，灰**域表示没有预订。在灰**域拖拉鼠标就能选中时间地点，然后进行预订。如果**只是预订会议室，在预订表单填上会议名名称即可，简单快捷。如果需要自动发送会议通知，则添加参会人员名单，然后勾上发送邮件通知或短信通知的选项。如果需要会前提醒，则勾上会前15分钟短信提示选项。如果需要自动开启设备，则选择会议室的场景模式。如果需要让参会人员预先看一些文件，了解讨论议题，可在表单中上传文件。系统能把这些文件共享给参会人员。
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。
会议管理系统也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够 满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供 快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。 此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。潮州软件会议系统
既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。中山智能会议系统
好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。
视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 中山智能会议系统
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