金钥匙酒店管理系统包含了如下几个部分:预订管理、接待管理、收银管理、客房中心、夜审管理、销售管理、报表管理、系统维护、系统功能、信息查询等功能模块。
系统实体效果如下图所示:
功能特点:
预订管理模块用于客房预订和熟客资料的管理;
前台收银模块用于散客和团队资料登记、接待;
当涉及到资金的流入流出时使用此收银管理模块;
客房中心模块用于管理客房的房态和可用房的查询等;
夜审管理模块提供了客房、预订、折扣及酒水等方面的审核及日结算处理;
销售管理模块用于VIP客户、会员、合约单位等管理;
报表管理模块主要用于各种报表的查询,单此模块中就包含预订客人报表及营业收入明细报表等二十几种报表;
系统维护模块用于客房、收银、房价表等代码的维护,数据库的备份与恢复;
系统功能模块用于关闭当前窗口、关闭当前窗口、打印设置等常用操作;
信息查询模块用于各类交通及常用出行信息的查询; 小票格式支持自定义,收银完成自动打印小票。信宜耳疗管理系统
打印机分报表打印机和小票打印机两类,根据需要安排在不同的位置,其中数据库计算机主要工作是提供一个安全稳定的数据库平台,总台收银台来做所有和开房结帐的操作,包括了门禁系统和刷卡系统。
前台订房可选,商品供应中心主要是提供商品管理,客房部主要是来完成客人的消费需求,经理查询端包含了统计报表查询以及营业查询等财务管理的功能。
由于要求针对多个部门进行管理,所以这里包括了左边的客房部的详细结构,右边的其他三个部门的主机,每个部门都可以有更复杂的结构,具体可以参考专业版的设计方案。可以在所有的部门中直接消费结帐,也可以在所有部门中消费,统一在总台结帐。总台设有多种设备,可以对会员卡,VIP卡和房卡门禁卡进行管理。如果需要还可以增加触摸屏进行前台预定管理。还可根据需要适当的添加更多的收银点,比如两个总台,三个客房部等等。 澄海可以二次开发的管理系统改变传统模式,订单直通PMS PMS直接处理订单,降低漏单率 多种支付方式,提升服务品质.
1)强大而方便的散客、团队预定、接待、帐务等批处理功能,减轻您的工作负担;
2)完善的酒店客房状态管理、将来预定管理,详细地将来预定状态报表,为您的将来预订销售做出**指导;
3)强大的客史管理:包括回头客自动识别及客史资料的调用;
4)先进的多条件资料查询手段:操作员只需输入符合某个条件关键字,系统即可自动匹配,快速调出相关资料,让操作人员快捷的为顾客更好的服务;
5)住房登记手续的简化:无需手工填写资料,可将客人资料直接输入电脑,自动打印出入住登记表,简化入住手续,缩短客人入住等待时间;
6)退房程序的智能化:前台收银可通过前台及客务中心进行电脑上的联系,避免漏报、漏听、误报、误听,加强前台收银与各部的沟通,缩短客人离店等待时间;
7)酒店内的签单消费:住店客可在酒店内多点消费、总台统一结帐,不仅有效方便了客人,也提高了酒店的服务档次;
8)电话费自动计费及电话开关控制、 叫醒服务设置等, 使话务员从繁琐的话务台管理中解放出来,用亲切的声音来迎接每一位客户的电话。
在开发过程中采用了先进的模块化开发模式以及数据库查询和处理技术,从而保证了系统的稳定性和对海量数据的处理能力。即便是在酒店业务**繁忙的阶段系统也照样能稳定运行并从容处理各种营业数据。
□实 用 性
研发人员不仅保证了系统的稳定性,而且采用高超的编程技术和商品化技巧赋予了系统很好的可操作性和运行速度,各项操作功能紧贴酒店实际业务,操作人员使用起来得心应手。
□人 性 化
人性化表现在以下几个方面:
一、操作人性化,我们在开发过程中尽可能采用人们容易接受的界面和窗口,并尽比较大可能使系统的操作更接近于实际工作模式;
二、功能人性化,在系统中设计尽可能多的操作功能以满足实际工作的需要,同时将系统设计的让用户自己可以根据需要调整多种经营政策和运作模式;
三、贴心服务,为方便用户更好的使用系统,我们承诺为用户进行必需的系统部分功能调整和修改,而这项服务在国内某些系统和国外系统上是不可想象的。 监视状态:餐馆状态视觉化---每个餐桌的各种状态都反映在屏幕上;
1) 票务设置: 设置票务策略,门票种类、票价,售票策略,退票策略等,支持纸质条形码、二维码门票、RFID卡门票、二代身份证; 检票采用三辊闸、翼闸、摆闸、无线手持验票机、无障碍检票机等多种检票设备 2) 会员管理: 刷卡入场,拍照,打折,积分,挂失,消费等功能。支持磁卡、IC卡、ID卡、可视卡等,支持积分卡、折扣卡、储值卡、次卡、年卡、月卡、季卡等卡型 3) 多种计价: 服务费,固定价,不同小时数不同价格,不同时段不同价格;支持不同时段不同的会员价格 4) 智能灯控: 自动控制场地灯光,到时自动清场,到时自动关灯。杜绝人工管理上的漏洞。提高场地的使用效率 5) 物柜管理: 储物柜租凭、储物柜设置、储物柜还柜和换柜、到期提示、续租管理、储物柜租凭查询管理 6) 灵活结账: 多种计费方案,支持节假日特殊计费;支持电子优惠券,微信,支付宝付款 7) 商品管理: 库存管理、各球场商品存货数量,资金管理、商品买卖明细管理 8) 场地预定: 提前预订场地,长期客户批量预订,预订取消,场地预定时钟图 9) 私教预约: 统计私教和陪练员在一个月内上课次数,小时数,日程安排等 10) 短信营销: 充值、消费与积分,短信实时通知会员,消费透明,增强信任为你解决一切在操作中因不同语言而引起的障碍。信宜耳疗管理系统
财务概览 记账 账簿 凭证管理 辅助核算.信宜耳疗管理系统
加强管理:
1)授权控制:严格控制房价,不同的房价必须有不同的折扣授权,并有房价折扣授权,并可以报表的形式进行监控及查核。
2)收银入帐的管理:收银入帐均只能红字冲销,不能修改当前记录,符合财务作法。
3)对电脑权限的管理:各项功能均有严格的权限控制,保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。
软件特色
1、预定管理:智慧金钥匙酒店客房管理系统可以对预订单进行查询、房间流量查询、增加预订等功能;
2、预订查询:对客户的房间号、房间类型、到店和离店日期等进行查询;
3、前台接洽:智慧金钥匙酒店客房管理系统对客户的信息进行编辑和修改;
4、会员管理:智慧金钥匙酒店客房管理系统支持会员充值、查询、积分兑换、续卡等服务;
5、账户查询:支持对客户的信息、余额、房价、付款方式等进行查询;
6、班次结算:对酒店的收银员的班次交接进行结算以及收银汇总表打印;
7、夜审功能:智慧金钥匙酒店客房管理系统为管理层提供决策数据,彻底结束手工报表的历史;
8、详细的房态信息:多种房态,包括空房、脏房、预定、住人、钟点等图标,为该行业的人提供详细的房间信息。
信宜耳疗管理系统深圳市金钥匙软件有限公司是一家深圳市金钥匙软件有限公司主营:计算机软件的技术开发、销售、技术咨询;计算机网络技术开发;电子产品的销售;国内贸易,经营进出口业务。主营产品:酒店客房管理系统、中西餐饮管理系统、洗浴沐足管理系统、会员营销系统、超市管理系统。的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来,投身于酒店客房管理系统,中西餐饮管理系统,桑拿沐足管理系统,会员营销系统,是数码、电脑的主力军。智慧金钥匙软件不断开拓创新,追求出色,以技术为先导,以产品为平台,以应用为重点,以服务为保证,不断为客户创造更高价值,提供更优服务。智慧金钥匙软件始终关注自身,在风云变化的时代,对自身的建设毫不懈怠,高度的专注与执着使智慧金钥匙软件在行业的从容而自信。