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外贸软件便于信息共享，有利于公司业务员加强团队协作：传统的客户管理模式中，每个业务员各自为政，从询盘分配、询价、报价、打样、寄样到成交，很多可以分享的关键信息都是彼此隔离的，导致团队成员容易做一些重复的工作。如果团队成员都采用客户管理软件去进行外贸工作，则有利于产品询价、报价、供应商信息等在团队中的及时共享，可以提高团队成员的工作效率，加强团队协作，提高团队凝聚力。强大的数据分析能力，促进公司决策科学化、智能化：传统外贸决策模式下，通常由公司的老板或者高层“拍脑袋”做决策，而外贸管理软件中的决策模块可以通过对供应商、客户、业务员、产品等不同维度的数据进行智能化分析，促进公司在产品销售、供应商合作、业务员奖惩、公司发展方向、战略调整等方面作出更加科学化的决策。外贸管理系统软件可以将权限具体细化到某个部门的某个员工对业务中的某个环节中的数据审阅；库存外贸软件推荐

外贸软件管理系统的推出，主要是为外贸企业提高工作和管理效率的同时降低成本。供应商管理：除主要信息之外，还有工厂评审功能（验厂）。商品管理：可以按客户、贸易地区、产品等进行商品分类；通过五大码管理商品；通过管理商品，支持多上传，不压缩保证清晰度；成品信息对应显示每个产品的子配件信息。工厂报价：系统调取产品生成产品询价单发给工厂，工厂把价格报回来后，可直接把价格导入或者复制到工厂询价模块中，也可查询历史工厂的价格。对外报价：支持快速报价。存盘重算后自动生成外销价格，快速生成报价单。根据客户提供的公式来进行快速报价和倒算厂价。库存外贸软件推荐外贸对新企业和老企业两方面来讲，都很重要。

预测销售业绩，过程考核和结果考核相结合，让销售管理更轻松：传统外贸销售管理模式通常是以“结果考核”为导向的，这样容易造成对业务人员的评价过于武断和片面，而外贸客户管理软件的销售看板功能可以清晰地展示团队成员销售进度、业务员销售业绩排名、业务员绩效分析、预测业绩情况等，通过过程考核和结果考核相结合，让销售管理工作更轻松。运筹帷幄，轻松驾驭供应商，打造自己强大的供应链：很多外贸SOHO和外贸中小企业总是苦于找不到合适的供应商，或者不知道如何去建立自己的供应链体系，一个高质量的供应商和高质量的客户同等重要。外贸客户管理软件可以通过对供应商交货期、配合度、账期、品控能力等不同因素考核权重的设计，筛选出你需要的供应商，建立和你的公司高度匹配的供应链体系。

关于合同制作方面。如果有两家客户购买同一种产品，这个在软件中要怎么来操作？只需选中此合同连续复制2次就可以了。关于订单发货方面。比如：有好几个订单，但是发货的时候只发其中2-3个，这个情况怎么来通过软件来实现？在软件系统中，可以看到目前有哪些未出货的产品列表，选中需要出货的订单，进行部分发货操作。外贸软件的数据保密性怎么样？其他人能不能看到我的数据？关于数据安全性、保密性方面。每个人员在登陆系统时，只能看到自己账号下业务范围之内的数据，别人的数据是看不到的。外贸进出口管理信息系统主要围绕外贸业务展开。

在回复询盘的时候，要确保你在一时间知道里面有哪些信息。如果详细解释了他们想要的东西，你的回复应该保证满足他们的所有要求。你不只要知道宣传册上有哪些信息，还要知道哪些信息是上面没有的。如果宣传册上没有提到你的客户需要的数据，你可以在某个地方插入它。如果你没有这个项目，那就老实点，告诉他们你以后再发。(在这种情况下你设定一个预期的期限，不要让他们一直等待)。很多人倾向于将公司的宣传册附在邮件中，然后点击 “发送”。这是非常粗心大意的，因为小册子根本不可能包含所有的内容。这就是为什么检查你所要发送的内容如此关键的原因。近年来，“互联网+”在各行各业兴起，外贸业务由线下转移到线上成为大势所趋；库存外贸软件推荐

一个良好的企业信息化基础设施，可以通过其运营的应用系统为企业带来投资回报。库存外贸软件推荐

外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢。考察软件的成熟性和稳定性是重点：当外贸企业管理者打算启用某一款适合自身业务流程的外贸管理软件时，首先需要对软件产品的成熟性和稳定性进行考察。成熟性可以从公司的规模大小、产品上市时间、服务的客服数量、研发团队等方面考量；稳定性则需要企业在实际的操作流程中体验。软件产品是否属于公司自主研发：市场上一些软件供应商由于自身缺乏中心技术和研发实力，对外贸软件的一些重要功能模块采取第三方嫁接购买的方式，通过功能组合架构产品。由于软件产品非同一家软件供应商研发，导致产品在后续的使用中产生不连贯和数据传输无法有效衔接的问题，稳定性和易用性极大降低。库存外贸软件推荐

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