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企业管理制度不完善,企业管理制度不完善的原因只要是因为现在的员工的数据安全防范意识薄弱,企业制度的不完善,管理存在较多的约束制度。员工意识的薄弱,针对企业的员工情况并不是说所有员工的数据安全意识都是极高的,员工对于日常工作的操作都是很规范的,从一些香瓜的数据调查报告中我们可以得知,企业内部数据泄露的要害因素就是企业内部的人员,很多时候我们内部员工的某一个极小的动作都会给我们企业信息数据安全带来不可评估的安全。终端系统安全防护不正当,对于企业来说,信息数据安全防护的措施方案应该是有的,而且相对来说企业对于信息数据的安全防护措施重要性应该是等同于企业发展的。企业信息数据应该被企业所重视,诸多企业内部的终端是没有进行很好的安全防范的,很多企业的内部文件与一些应该赋予文件查阅权限的文件依然能在企业内部进行无阻的畅通,也就意味着企业内部的我文件权限在企业内部的安全是得不到任何把能保障的。南通专业企业内容管理软件服务放心可靠。台州ECM管理系统
5)用Excel打开一个非加密的电子表格文件D,用Word打开文档B,选中文档B中的一段文字,用鼠标拖动到EXCEL中,关闭Word。再保存EXCEL文件为电子表格D。
结果:电子表格D被加密。
新生继承性
新生继承性也是主动加密的典型特征。任何对象在涉密后其新建的文件都会被加密,这一点应该很好理解。类似于生物学上的遗传特性。主动加密的新生继承性与基于加密文件夹的加密属性继承有所不同,加密文件夹的加密属性继承是静态位置的加密属性继承,不能阻止保存数据的人主动涉密。而主动加密的新生继承性是强制性的,只要应用程序已经涉密,这个应用程序的输出数据总是密文形式,所以无论把数据保存到什么地方,数据总是加密形式。
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防泄密不仅*是防止外来人员的窃取,更多的是防止内部人员的主动泄密。而防泄密系统的难点就在于即要保证内部人员能够正常使用机密数据,又要防止这些机密数据传出本单位。在主动加密技术出现之前,机密信息“监守自盗”没有技术上的解决办法,只能依赖于行政手段和规章制度来保障。主动加密技术加上实时加***技术,可以保障单位内部正常使用机密数据的同时防止任何形式的对外泄密,不管这种泄密是内部人员有意为之或无意所为。由于主动加密的接触传染性和新生继承性,机密数据无论被带到什么地方,都是密文形态的,而密文一旦离开其宿主单位,因为缺少了***所需的密钥,无法还原其记录的内容,从数学原理上保证其原始信息是安全的。因此,主动加密技术是防泄密技术的**技术。防泄密系统的成败往往取决于其主动加密技术。
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基于文件系统驱动技术的主动加密
这种技术是理论上**完美的技术。驱动技术是标准的系统开发技术,因此不存在兼容性问题(本身有程序BUG的驱动除外)。所有应用程序(包括操作系统本身)都必须通过文件系统驱动获取磁盘数据,因此在驱动中对数据进行控制几乎无一漏网。另外,由于驱动运行于操作系统**层,其效率、性能和抗攻击性不是应用层的API拦截所能达到的。
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自动权限控制实现文档的精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息,如:文档在不同部门的打开、编辑、打印等权限控制。X√手动权限控制可以手动指定某份文档的权限,如哪些人可以看,哪些人可以修改,哪些人可打印等。也可对原有的文档权限作出调整。X√外发文档控制可控制外发文档的使用权限,如只读、另存、打印、截图权限和有效使用时间等,并可实现外发文档绑定电脑、绑定介质(如U盘)、打开次数、打开密码等控制权限,同时提供水印功能。√√流程审批单级审批实现对涉密文档的***、外发、权限调整等操作的流程审批,可自定义审批人的管理权限。√√多级审批可实现多级审批、审批与***分离等复杂的特殊流程,支持异地审批、可自定义审批流程。X√文档备份文档备份管理针对指定终端的文档定时备份至文档服务器,可实现分时对不同部门备份至不同服务器,可备份多个版本。X√内容保护涉密文档内容保护针对涉密文档实现复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、防打印等控制,防止涉密内容泄密。√√截屏监控自动截屏可定时针对指定终端的桌面进行抓屏,并保存至服务器,同时提供查询回放功能。√√手动截屏可手动对指定电脑进行抓屏。PLM软件一般要多少钱一套?台州ECM管理系统
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尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、****等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全,防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响。台州ECM管理系统
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