宁波新型无纸化会议办公系统厂家

传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏。宁波新型无纸化会议办公系统厂家

在当今社会信息化高度发展的形势下，无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制，系统要求支持多终端跨平台使用（PC+平板），为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台，结合多媒体音视频传输和集中控制设备，使会议室彻底告别传统纸质文件，同时提高会议效率，节省会议时间，让会议设备的管理也更加轻松智能。 企业无纸化会议办公系统经销售场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位。

无纸化会议系统-同屏共享：系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式，同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏，并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面：在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间，可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。

无纸化会议系统-电子白板：个人电子白板：所有参会终端均可使用个人电子白板功能；白板支持触摸手写、圈划，各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能；白板内容可保存至服务器个人资料库，也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。
公共电子白板 ：会议主持人可开启公共白板；所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划；支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作；公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存，支持windows和安卓客户端白板同步操作。

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。

“目前的传统办公模式，纸张是使用较多的办公用品之一，纸张的浪费也是目前环境污染的问题之一。”

今年**期间，来自河北省为表团的全国人大为表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议，在机构单位应用无纸化办公。

方金华指出，据估测，机构单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右，生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。 主要功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。杭州多功能无纸化会议办公系统经销售

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。宁波新型无纸化会议办公系统厂家

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。宁波新型无纸化会议办公系统厂家

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