普陀区无纸化会议办公系统调节

科技改变生活，有人预言人类未来的生活将是充满着科技的，是孕育着科技而生的。其实现在各个方面的发展都有了这样的一种迹象，智能会议系统更是迅速崛起，受到越来越多的人关注，尤其受到各大企业的青睐，我们可以大胆预测一下未来几年智能会议系统的发展趋势。

目前，各大机构已基本普及了智能会议系统，市县一级的机构市场正处于逐步启动阶段，机构客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外，机构客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长，已成为行业内新的利润增长点。 企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大，但总体而言，其对智能会议系统的需求也呈增长趋势，一个明显的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。普陀区无纸化会议办公系统调节

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 普陀区无纸化会议办公系统调节无纸化会议系统解决方案。

会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。

多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。威超公司拥有一批充满实力和干劲的专业技术人才和管理人才的团队，针对各项蓬勃发展的音视频电子产业。

无纸化会议系统中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。随着信息技术的不断创新，快速便捷的智能会议系统使智能会议系统市场迅速发展。如今，越来越多的企业关注办公信息化和智能化可以节省大量的旅行费用和人力物力的问题。在节约企业费用的前提下，智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。智能会议系统已被国内企业多用于接受和使用，在现代办公环境中倡导多效低碳。但是，在使用会议系统时，一些人为或非人为因素往往会导致失败。  该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏。普陀区无纸化会议办公系统调节

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无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 普陀区无纸化会议办公系统调节

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