上海无纸化会议办公系统定制

无纸化办公，所有的信息在计算机和网络等现代办公设备基础之上以非纸张形式的数字、电子等方式进行的信息存储、操作和传送的办公方式。能够大量减少纸张的浪费，与传统办公相比，不但可以节约巨额办公经费，而且可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率及办公安全，充分体现了绿色环保的理念。建议建立网上办公平台。一是统一建立网上办公平台，每个部门都有一个网上系统，除重要文件需要留存纸质文件外，各部门之间需要传送的一般性文件网上传阅及办理。二是各机构建立内部网上系统，内部文件网上发布进行传阅。该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏。上海无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 苏州会议室无纸化会议办公系统公司文件同步技术主要依靠触屏轨迹追踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

作为威超智能会议室的关键应用，无纸化会议与远程视频会议协作，改变了传统"一人讲、众人听"的开会状态，实现了"一人讲、众人评"的全互动会议模式，更是一种的多效会议协作理念。我们为国信证券量身定做的无纸化会议系统，在充分保障信息安全的同时，节省了大量的印刷费用及时间成本。提倡低碳，体验"智能"。威超携手19年，共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，**国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动数字化转型，让沟通更多效、更便捷、更智能。

该会议室长12米，宽13米，高4米。整个会场共设计参会人员27席，全部席位均配备无纸化会议系统，其中可隐藏式PC会议终端17席（布置于会场中间）、平板电脑参会终端10席（布置于会场左右两侧）。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，创建多效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备**性和适用型的智能无纸化会议室。

为实现这一目标，在此次设计中要做到：

1）、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境，可支持4K视频同屏流畅播放无延时；

2）、无纸化会议系统满足功能定制需求，且支持后续系统更新服务；

3）、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏，支持7*24小时不间断工作；

4）、系统可兼容多种混合信号传输，所有信号的调取要求无缝切换，快速响应；

5）、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音，且支持高清信号显示；

6）、音频扩声方面要采用行业**技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输；

7）、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。

体验智慧办公新时代：多效又轻松，手把手打造！

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。无纸化会议软件，能大幅改善与会者的体验。上海无纸化会议办公系统定制

IPS全视角液晶屏，1920*1080dpi全高清分辨率，画面清晰亮丽。上海无纸化会议办公系统定制

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。 上海无纸化会议办公系统定制

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