浦东新区公司无纸化会议办公系统

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。提升协作效率还得靠这个会议平台。浦东新区公司无纸化会议办公系统

无纸化会议系统系统特色：超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度*8mm，整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为18.5"寸较较高的分数辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。苏州公司无纸化会议办公系统其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。

多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。

无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 提供强大的会议应用功能，囊括会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，实现会议无纸化。

    节省成本

  在**、机构机构、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个多效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能较大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

  便于操作

  使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。 主要为无纸化会议系统提供视频并发播放，具有多路多接口输入。普陀区通用无纸化会议办公系统安装

可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率，该服务器多面支持 VLC 解码操作。浦东新区公司无纸化会议办公系统

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。 浦东新区公司无纸化会议办公系统

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