活动会议时,回答问题时不能只说“是或不是,好或不好”,应简短说明因由。回答要简洁明了、有理有据。要一针见血地指出某某提案为什么好或为什么不好;另外,回答问题不要过于直截了当,尽量婉转并留有余地,不要一棍子将人打死。比如你可以说“因为我觉得这个会影响到我们公司的某一些项目,所以我个人认为我们是不是可以采用其他的方案会更好”。开会时不要重复提出同样的问题。有些人为了表现自己,即使同样的问题已经有人提出,他还是会不厌其烦的再提出一次.这种行为实属多余,而且也很不明智,别人提过的问题已经失去了再问的意义,你应该构思其他的问题。活动会议的成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。上海渠道促销活动会议公司
决定开会日期应注意,应该确定单独的联络人,要确定单独的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要选择这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会。确定主要会议人,要从会议召集者、参与会议的较高领导、与议题关系较为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面表示均能接受的人中选定合适的会议主要会议人。确定会议记录者,好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力.在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。安徽产品巡展活动会议服务公司不同的企业,年会活动会议的主题和目的也有所区别。
会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“发布会”字样,也有的有一个大的主题。
活动会议主要会议人的角色是“群体中的一位”与领导的双重结合,每一位会议主要会议人对此都要有明确的认识。在会议中,要保证每个与会者都能达到较好的发挥,当出现由于某些原因造成部分与会者对议题讨论情绪冷淡的情况时,会议主要会议人就要及时采取措施,激励与会者,使会议气氛活跃起来。主要会议人的职责之一,就是在讨论有了离题的倾向,尤其是发言者意见太偏激时,能够引导大家的情绪趋于冷静,以寻找契机尽早纠正偏差,争取让与会人员和发言者本人都能愉快的接受。多数会议都存在离题现象,对于这个常见的问题,会议主要会议人应当有一定的处理经验和方法.及时、有效的处理,可以为会议节省大量的时间和与会者的精力。活动会议的承办者将围绕既定的主题进行精心设计。
活动会议可以很好的调动员工的积极性、提高凝聚力。公司适当的举办类似年会这样的会议活动,是可以很大程度上提升员工的积极性的;同时通过参加这些活动,加深员工之间的交流,从而整个公司的凝聚力也会大幅度的增强。这样可以更好的减少员工的流失,因为采取这些具备趣味性的活动更好的留住员工。这样会议结束之后的员工会以更加饱满的精力投入工作,在工作的时候报以更大的激情为公司进行奉献。举办这样的会议活动时,可以邀请一些客户前来参加,无形之中也是可以吸引客户的。会议活动的服务人员,向客户展示出公司良好的礼仪和要求,可以让新客户对公司产生好印象,以及老客户对公司更加放心。组织一场大型的活动会议,需要哪些准备工作?福建年度活动会议企业
大型活动会议策划需要很多准备工作,才能取得精彩的效果。上海渠道促销活动会议公司
会议活动地点的选择应根据与会者人数和会议内容来选择,有着不少的标准,尺寸要适中会场太大人太少,空座位会太多,这样显得松散散乱,给参会者一种压抑感;如果会场太小人太多了,大家都挤在一起,这样完全不能把会议开好。因此,会议活动地点永远不要太大,只要大小合适就好。场地要合理如果是一两个小时的会议,会议地点可以设在参会者集中的地方,如果是头天以上的会议,会场应尽量靠近参会人员(参会嘉宾)的住所,避免来回奔波。上海渠道促销活动会议公司
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