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活动会议基本参数
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活动会议企业商机

会议活动的活动主题;需简单明了,突出活动内容,通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注,如奖品设置等等。活动介绍;需要对整个会议活动的宗旨,内容,预期效果简要的概括,篇幅不宜过长。活动时间;对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控,这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段,还包括报名/参赛、评选、之后获奖结果的相应时间段,一经确定不可擅自更改,如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。活动流程;这是整个策划案中较重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单,易操作。大型活动会议策划的关键环节是确定演艺活动主题与形式。浙江营销活动会议哪家好

活动会议需要考虑会议类型一般来说,大型会议会挑选在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的较佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里一般能供给专门服务人员和设施;研讨和开发会议需求有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需求比较安静的场所,一般挑选郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的档次挑选一些景色名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会挑选有较高出名度的会场举行,以显示其非凡的含义。浙江营销活动会议哪家好年会活动会议策划要以现场互动为亮点。

宴会式活动会议由大网桌组成,每个圆桌可坐5-12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或只安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数只次于剧院式。U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数较少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

出席者应该尊重会议的整体功能。在会议中,任何有关的问题都可以当众提出,但是尽量不要论及与会议议程无关的话题。因为这些话题的出现会误导会议的方向,影响会议的正常进行,可能还会导致会议的决议无法按时达成。另外,还要切记会议是沟通和交流的场所,是求同存异的场所,如果出现了不文明的行为,对参与会议的每个人来说都是羞耻之事,应该极力避免。开会时无论是发言还是其他行动都要严格遵守会议规定。所谓欲速则不达,其实按照顺序行事的效率是较高的,这样可以在较短的时间内解决问题。所以,一定要认真遵守会议的规定。活动会议一般要用至少需要1天。

会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。纪实性,会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性,会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性,会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。组织一场大型的活动会议,需要确立会议的主题。上海高层论坛活动会议布置策划

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参与会议的每个人都需要考虑提出具有建设性的意见,应该能够在开会之前针对主题把自己的见解整理出来,做到胸有成竹。需要注意的是要在适当的时候,以适当的方式贡献自己的创意。比如,轮到自己发言时,直接、正面地提出自己的看法;从别人的观点引申,提出自己的看法;综合多个人的观点,提出自己的看法;同意他人的观点;针对别人的观点,提出不同的意见;以设问的形式,提出自己的看法。对出席会议的其他与会者应该一视同仁,不要因为你与他的私人问题,就将他所提的意见一概否决。开会的目的在于集思广益、共同解决问题,而不是制造问题,因此,与会者要彼此尊重,公私分明,尽量不要存有个人私心,要对出席者一视同仁,不分上下,这样才能达到开会的目的。浙江营销活动会议哪家好

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