绵阳独特的会议论坛服务方案

如何选择论坛会议或者会议沙龙的召开时间？1、避开重要的节假日，商务类的会议，如果本身对节假日没有特别需求，通常来说不建议占用参会者的个人放假时间。2、避开行业内同类型的重要会议，这个很好理解，如果有非常重要的嘉宾你希望对方出席，肯定不希望TA分身乏术吧？3、避开周一或者月底，因为周一是工作日的开端，绝大部分公司会在周一安排个部门例会之类，有些参会者本身是公司重要岗位的成员，甚至是这类会议的召集者，一旦外出参会，就会影响公司内部业务的正常流转，或者需要其他参会者配合修改时间，导致不便。所以，周一并不是一个好的选择。至于月底也经常有同样的情况出现，比如你组织一个财务领域的会议，绝大部分财务人士月底需要结账核算等，很难出席其他活动，自然会影响出席率。通常大部分的会议如果放在周三、周四来举办，相对而言会是一个更好的选择，出席率远高于其他日期。一场成功的会议论坛活动的决定性因素是什么？绵阳独特的会议论坛服务方案

一次完整的论坛峰会结束后，离不开合理安排会后的工作。一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续论坛峰会和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二是做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集论坛峰会与会人员对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。三是及时整理论坛峰会资料。要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理论坛峰会方案、论坛峰会通知、论坛峰会须知、发言材料、论坛峰会记录、音像资料等论坛峰会档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。遂宁专业的会议论坛服务流程如何策划一场会议论坛？

    高峰论坛会议：一般是世界（或者地区的）100强企业CEO之间的，就某一个或者几个近一段时间，他们自己非常关心的问题，相互交流的一种方式。峰会：是“公认比较成功的企业”高层之间参加的会议，可能是圆桌会议，可能是论坛会议，可能是分组讨论会议，可能是经验分享会议，可能是行业标准发布会议，可能长期没有解决的问题，可能是时髦的问题，上述两种一般是由**、学术、媒体、行业组织或者经济团体发起，不一定有明显的时间规律。

会议的要素有哪些？1、与会者。与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人、秘书，但不包含在场的而其他服务人员；2、主持人。支持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。3、议题。议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，还要有明确性和可行性。要围绕议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识和讨论后的表决；4、名称。正式的会议必须有一个恰当的、确切的名称；5、会议召开的时间。某个会议在什么时间，什么地方召开，要综合诸多因素来进行考虑。论做一场会议论坛的必要性。

论坛会议、沙龙会议、产品发布会或者行业峰会礼品的选择小技巧：1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议应该选择保存时间长，适合在桌子上或墙上进行陈列，有一定的价值或使用价值，有一定象征与关联意义的礼品会更好2.培训、交流、总结的会议在选择礼品时应该注意到礼品的实用性，以有实用价值，使用时间长，会议参加者喜欢为主要标准。3.以福利、节假日慰问为主要目的的会议应选择有一定价值，适合家庭和个人使用，比较好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。4.针对公司重要经销客户的会议选择的礼品偏向高主要是适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用，如好的工艺摆设等产品。会议礼品选择时还应该考虑价值、体积等方面的因素。各种风格的会议论坛服务流程。南充个性化会议论坛服务设计

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会议具有些什么特点呢？首先具有纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。其次还具有概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。再者还具有条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。绵阳独特的会议论坛服务方案

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