南阳会务

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。 会议活动作为一种特殊的活动形式根据类别和形式的不同，内容和流程上有一定的差异。南阳会务

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口的交通费用。

2、会议室/厅费用 开封哪家会务策划公司效果好注意会议活动中各个环节的相互衔接问题，因为会议活动更注重严谨性。

培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高--除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有***的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本--包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有"新闻"字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去"新闻"字样，采用其它称法。确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的"关键点"，宜重点来抓。会务费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用。

    成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，只凭一己之力，殊难完成。建立组织的原则:一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，**、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于z高***会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***，赢得各个部门的理解和支持很重要。 根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地。开封大型会务组织公司效果好

会中要注意整场会议活动进行的井然有序。南阳会务

    新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品(或纪念品领用券)7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下:1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。3、背景材料。4、图片资料。以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业z高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的**的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、**人士材料。 南阳会务

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