东莞会务活动策划举办方式

通过展会获得更多的意向商机并能及时洽谈对接，当前线下展会3天时间，参展商现场接待商务人员，大多数时间是重复的基础性的产品解说和介绍，现场接待人员和接待场地受限，以及现场观众停留时间短暂，获得意向商机和接待洽谈的筛选效率非常低。参展商参加展会的高昂参展场地费用和人员时间成本投入，与获得的意向商机订单倒挂不成比例，造成企业寻求其他新的营销形式，对会展主办方而言也会造成参展商客户的流失。对于会展主办方，开展行业盛会，线下场馆场地受限，可以推出线上虚拟展位租赁业务，满足更多的新技术新业务形态的参展商参加行业展会。线上展览提供参展企业展品的初步宣传和亮点介绍、线下展会期间市场活动预热、线下展会期间的交流论坛预告邀约，为线下展会引流。线下展会期间，引导参展企业更多增设洽谈、论坛、现场设备展品演示讲解，初期宣传转移到线上。让展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。会议会展策划注意事项：计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。东莞会务活动策划举办方式

现今展示制作企业面临环评成本、劳动力成本、厂房设备租赁成本、材料成本、资金周转成本的“五指山”，进一步加剧在会展产业链中的下沉趋势，加之同类价格竞争激励，利润空间进一步缩小，曲线呈“倒扣金钟”形状，大多数展示制作公司将面临破产。但是，展示制作在会展产业链中毕竟是刚需，谁能具备技术革新、经营创新、资本扶持，谁就有可能胜出、存活。展示制作企业通过优化内部管理，通过物联网大数据技术的应用，从而实现制造环节的附加值提升，或许重夺垄断优势，未来呈现“武藏曲线”也不是没有可能。东莞会务活动策划举办方式会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。

主办方需要把主要资源用在展会的展商和观众方面，以他们的需求点为关键放大。而没有必要把我们自已包装得多么好，我看到很多会展公司把自己的洗手间装修得特别好，特别豪华，领导开的是豪车，有的一个领导有3个秘书，吃饭必定是高级餐厅，中国的土豪啊，没有看到的地方我也不清楚还有多少不必要的。我们希望消除这样完会没有必要的环节，有的会展公司的展会是国家性质的，依靠国家的资源打通行业协会或商会，以此邀请行业一些先进的企业组团参展，我在上面提到过消除不必要的环节，很多这样的会展公司是依靠这样的方法，比如说拉关系，谈条件，名曰双赢。不过你们有没有想过展商的感受，主办方都把主要精力放在拉关系上面了，还会有多的精力来抓展商的参展效果吗，结果导致参展效果不理想，展商也是有口难言，而这样的展会展商却又不得不再参加，而且往往这样的展会生命力是非常短暂的。我们希望这样的会展公司能醒悟，在将来更注重展商的参展效果和观众的口碑，把主要精力放在“正事”上面，减少一些拉关系的环节，营造会展业良性向上的氛围。

会议侧重更多的是内容部分：围绕会议主题、演讲题目，以及演讲嘉宾的正规性等，投入在内容上的精力更多。而展览更看重的则是展览面积、参展企业、观众数量等，同比是否又出现增长，以及增长的数字是多少？其次，高级会议、论坛项目，探讨产业的战略方向或技术发展，与与会者企业的战略定位及长期发展息息相关，而展览解决的往往是本年度的销售业绩和产品合作的问题。因此，会议吸引的是企业高层决策者，而展览吸引的是中层管理者以下的企业人员。B2C类会展活动特别需要准确及时地发现和挖掘用户需求。

会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。会展产业是国内高速发展起来的产业。国内开始正式提出会展产业大约在1998年—1999年之间。由于国外**认为会展产业对相关产业具有1：9的拉动作用，会展不只能带来巨大的经济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此，会展产业受到很多地区和城市的重视。展览是随着社会的经济、文化的进步而产生的，是围绕着人们物质和精神两个方面的需要而存在和发展完善的。从产业意义上讲，会展业是才得到较快发展的新兴行业。佛山教育培训策划布置

会议会展策划：每个项目的筹备小组、负责人和详细分工必须反映在方案的执行中。东莞会务活动策划举办方式

发展线上线下融合展会模式，相比当前之前的单纯的线下会展模式，有什么样的好处？虽然刚踏入会展行业，但结合企业自身多年参加或参观线下展会活动的经验，探讨一二供交流。采用线下线上相互融合的会展模式，比如“20+3”模式，也就是线上展览提前20天上线预热，之后线下3天现场展会召开形式，我们来探讨对参观者、参展商和会展主办方，分别带来的好处。对于参观者和买家，可以提前在网上了解本次展会自己需要了解的参展商基本展品情况，带有目标性及洽谈采购意向，线下展会期间再实际考察对比和商务洽谈。不至于现在线下展会期间担心厂家信息了解遗漏，急急忙忙，无暇静下心来理性对比。另一方面，每次展会都有大量的受众因时间矛盾或地域等原因，无法到访参观线下展会。如果能同时提供线上展会形式，既满足行业客户受众，也有利于参展企业展品宣传，更有利于提高主办方所办展会的影响力。东莞会务活动策划举办方式