深圳会务活动策划信息

展会前的宣传就因为参展的客户通常都是无目标参观，因此前期的宣传很重要，特别是对于展位并不靠前的企业来说。前期的宣传推广可以提前就告诉客户我们的展位在哪个位置是多少号，相当于是给了他们一个明确的参观位置，对于一些有意向的客户来说，就可以直奔我们的展位，不会先在其他地方再参观了。一般来说，企业参加展会都会准备一些小礼物，当有客户前来展位咨询产品的时候就给他们发放我们准备的一些小礼物，那么我们就需要一些推广员来为我们发放礼物了，除了发放礼物外，重要的一点是需要他们去为我们的展位引客流。特别是对于一些比较靠角落的展位来说，就更加需要推广员去为你拉客户，为产品赢得更多的曝光了。会展业的绿色发展，是中国经济各类产业绿色发展的重要组成部分。深圳会务活动策划信息

如何更好地做到会议和展览的融合发展？建议以展览为主的项目主办方，要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛，并尽早地确定主题和日程，邀请重量级的演讲嘉宾，越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛，对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会，参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目，往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动，因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式，制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要，会议的详细日程传播给与会观众，提示他们出席适合的会议，指引导航到会议室的位置，这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。深圳会务活动策划信息会议会展活动要点：把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。

会展业的绿色发展，是中国经济各类产业绿色发展的重要组成部分，其关键在于更好地把握会展产业发展过程中的资源与能源的有效利用，尽可能降低由于会展业本身发展中产生的突出的环境污染。绿色发展的内涵很丰富，一直处于逐步的深化与丰富过程中，既值得学界深入研究，也值得业界深入实践。当然，学界的研究与业界的实践如果能高频互动，这样的内容将会在更多的时间内逐步系统化和完全化。提出“推进会展业绿色发展”，自然意味着会展业发展中的系列问题已经更多引起了国家与社会的关注，需要学界业界认真面对并形成积极对策。

互联网+会展”将信息流和资金流放在线上，将商流、物流放在线下，大限度地集成线上和线下优势，在降低搜寻成本和交易费用的同时，提升多方体验。依托互联网技术对目标受众的深度分析，会展产品供给方可以了解活动需求方对产品和服务的需求，预测展会效果，以此为依据完善会展活动的策划组织。参展商一方面可以通过线上信息查询历史成交数据、参展效果、服务质量等数据，实现对组展方的对比与筛选，选择实力强、服务好的展览参与，助推展览市场的优胜劣汰，提高市场整体供给水平；另一方面可以通过对用户网络数据，如在线时长、搜索内容、跳转记录、评论转发等情况的收集、分析和整合，总结用户习惯和个人偏好，事先了解目标市场特征，有效刺激潜在市场需求，提高目标受众的比例。展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。

会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。通过展会可以获得更多的意向商机并能及时洽谈对接。广州赛事活动策划

会议会展策划注意事项：会展的效果评价与测定是较全验证会展策划实施情况必不可少的工作。深圳会务活动策划信息

从产业意义上讲，会展业是才得到较快发展的新兴行业。过去很多大型会展都是国家行为。以国家名义举办的会展活动过多过滥，特别是一些大型会展均由国家出面策划并举办，既反映了地方国家在这方面的强烈需求，也反映出会展产业化、市场化进程还不够，还不能适应我国经济社会快速发展的要求。从当前来看，国内尚没有统一的展览管理部门和行业自律组织。现行的展览管理办法则导致了多头批展，重复办展。国家及地方许多部门都有权审批和举办展览，这种多层次、多渠道办展的局面使得展览管理混乱。吃“政策饭”，靠国家部门批任务，靠财政补贴过日子，这种体制必须改变。展览公司必须依法登记并且必须走上市场，走产业化发展之路，靠市场竞争发展壮大。作为一个充分竞争的行业，国有经济应逐步退出该行业，形成多种所有制并存的企业竞争格局。加强国家 宏观调控，完善会展经济的“游戏规则”。重点是尽快制定并完善有关的法律法规，明确会展市场的准入机制和主办主体的资质条件。对展会的质量和展览公司的资质进行市场化、动态化的评估和认证，逐步从审批制过渡到标准制和登记制，使会展业能够有“法”可依，有“章”可循。深圳会务活动策划信息