公立医院在支出事项管理方面存在一些问题。支出事项难以有效区分审批与报销关系,部分医院审批与报销流程一致或用 “请示” 代替审批,且 OA 流程不固化带来合理性风险。同时,在事项审批和报销环节,常有内部审计部门参与审核,院领导认为审计审核可放心,却忽视了这违背了 “执行” 与 “监督” 分离原则。实际上,审计应**于执行环节,以确保监督的公正性和有效性。流程不规范和审计职能错位可能导致支出管理混乱、风险增加。医院应明确审批与报销的不同流程和职责,固化合理流程,让审计回归监督本职,加强对支出事项的规范管理,保障医院经济活动的健康有序,遵循内部控制的基本原则,提升医院整体管理水平和风险防范能力,促进医院可持续发展。拥有强大的资源和技术实力,云内控咨询团队为单位内部控制建设提供坚实的支持!内控培训的开展
公立医院在基建项目管理方面存在明显不足,缺乏专业性导致诸多风险。其一,内部审计部门委托第三方机构出具招标控制价并作为执行依据,这使审计直接介入执行环节,违背了其应有的**性原则,影响了监督的公正性和有效性。其二,缺乏有效制度设计来明确工程设计变更原则,未界定一般变更与重大变更及相应管理流程,致使工程变更随意性大,权限设置不合理。例如,可能出现不必要的变更增加成本,或重大变更未经严格审批影响工程质量和进度。医院应加强基建项目管理,建立科学合理的制度,规范审计职能,明确工程变更流程和权限,提升专业管理水平,降低风险,保障基建项目顺利进行,为医院的发展提供良好的基础设施支持。公立医院内部控制环境的作用内部控制建设是一项“一把手”工程,“一把手”的重视程度与支持力度将直接决定制度修订工作的成败。
内控信息化对促进行政事业单位财务管理规范化作用***。在预算管理方面,通过建立信息化模块实现精细自动编制预算。系统依据历史数据、政策及发展规划等合理分配资金,如分析过往项目支出结合本年度情况生成预算方案。在执行中实时监控,超预算或违规支出时及时预警,有效控制预算执行偏差。会计核算上,规范科目和账务处理流程。预设统一体系和规则,确保核算标准,像固定资产折旧自动计算并生成凭证。同时提高信息准确性和及时性,减少手工记账错误,实时更新数据让管理层随时掌握财务状况。资金管理方面,实现电子支付和实时监控。与银行对接提高收付效率和安全性,还能监控资金流向和余额,便于发现异常情况并及时处理。财务监督上,提供有力手段。设置指标预警值,异常时自动警报,且记录操作痕迹可追溯业务,方便审计发现风险和违规行为。还可公开财务信息接受监督,促进财务管理更加规范透明。
信息化建设可以将内部控制的流程和制度通过软件系统进行固化。例如,在财务报销流程中,信息化系统可以设置严格的审批流程,明确每一个审批环节的权限和要求,只有符合规定的报销申请才能进入下一个环节,减少人为因素的干扰,提高内部控制的执行效果。通过信息化手段对医院的运营数据进行实时监控,可以及时发现内部控制中的漏洞和风险点。例如,对药品库存的实时监控,如果发现库存异常波动,可能提示存在药品管理环节的内部控制问题,如药品被盗用或不合理的库存管理,从而及时进行调整和完善内部控制制度。行政事业单位内控真的能有效防范风险吗?
公立医院的资产管理是内控的重要内容。首先,建立健全资产管理制度。明确资产的分类、登记、核算、清查等管理流程和要求。制定资产购置、使用、处置等管理制度,确保资产的安全完整和有效使用。例如,建立资产台账,对资产的名称、规格、数量、价值等进行登记。其次,加强资产购置管理。根据医院的发展需求和预算安排,制定科学合理的资产购置计划。严格执行资产购置审批程序,确保资产购置的合理性和必要性。比如,对大型设备的购置进行可行性分析和论证。同时,强化资产使用管理。建立资产使用责任制,明确资产使用人的职责和权利。加强对资产的日常维护和保养,提高资产的使用寿命。再者,规范资产处置管理。建立资产处置审批制度,严格按照规定的程序和方式进行资产处置。对资产处置的收益进行管理,确保资产处置的合法合规。例如,对报废资产进行鉴定和审批,按照规定的程序进行处置。加强资产清查和盘点,定期对资产进行清查和盘点,确保资产账实相符。对清查中发现的问题及时进行处理,防止资产流失。通过加强资产管理,提高公立医院的资产使用效益和管理水平。云内控咨询团队用实际行动诠释专业精神,助力单位提升内部控制管理水平!内控培训的开展
行政事业单位内控提高单位的管理效能。内控培训的开展
行政事业单位内控咨询对资产管理起着关键作用。帮助单位建立健全资产管理制度,明确资产的登记、核算、清查等管理流程,确保资产的安全完整,防止国有资产流失。例如,制定资产清查制度,定期对单位资产进行***清查,能及时发现资产的闲置、损坏等情况,便于采取相应措施。加强资产配置的合理性,根据单位的业务需求和预算安排,对资产的购置进行科学规划,能提高资产的使用效益,避免资源浪费。提高资产使用效率,对闲置资产进行合理调配,能充分发挥资产的价值。规范资产处置程序,严格按照规定的流程进行资产处置,确保资产处置的合法性和公正性。内控培训的开展