重构企业报销流程 规避企业报销风险
发票电子化时代已来,企业的报销也将变得越来越简单。小畅报销智能服务,以电子发票为*心,重构企业报销流程规避企业报销风险帮助企业规避报销风险,提高报销效率。
•票据多渠道轻松收集:包括微信卡包、手机扫一扫、手机拍照识别、电子发票上传、邮箱导入等方式。
•智能识别各种业务费用票:可对火车票、机票、打车票各种费用发票进行智能识别并归类为原材料付款申请、人力归口费、差旅费、日常费用,并做智能价税分离。
•票据自动挂接在报销单上:业务员可手动选择要进行报销的票据,报销单根据选择的票据智能生成。票据作为附件提交给财务。
•报销单审核:企业主管及财务对于业务员提交的各种业务费用单据,做审批。
•财务做账:报销单审核后,财务完成支付,可自动生成凭证入账。
•报销发票电子归档:支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。 潍坊市财务软件排名。财务软件一键拍照上传发票的方法

预收账款与应收的区别:
1、先款后货:1、收支全额 2、挄比例收支的部分货款 3、超额收取
2、以合同为依据
3、流劢负债:收到钱时,商品和劳务的销售合同没有履行,未来用商品戒者劳务来偿付,才转化成收入(货权转移)
4、预收账款是收款在先,提供商品劳务在后,不确认收入。而应收账款是提供商品劳务在先,收款在后。确认应收的同时确认收入。预收账款是负债性质,应收账款资产性质
订金专款使用:
销售货物预收订金或者采购货物支付订金而形成的预收款和预付款,不同的企业管控不一样,有的企业订金专款使用,预收款勾稽核对的应收单以订单号作为勾账的必要条件严格执行,有些企业的预收款和发货不严格匹配,只关注往来余额,只要是相同客户,预收款就可以跟这个客户的任意应收款勾账。所以基于以上场景,收款核销和付款核销增加了按照【订单号】这种核销依据来满足用户核销的不同诉求。
订金不专款使用---相同往来单位即可核销:
销售订单收订金或者采购订单支付订金,收到的预收款和支付的预付款不作为专项货款。收付款单可以跟这个客户或者供应商所有的销货单、进货单等单据核销,核销依据只有往来单位,订单的订金不是专款使用。 昌乐财务软件资费潍坊财务软件哪个好用?

适用范围——商贸型企业:
在事先不备货的情况下,接单后进行采购,可直接选择销售订单进行采购需求分析。分析时会去考虑可用量。对于门店要货的,可以根据要货单进行采购需求分析。(预测单、销售订单、要货单)
适用范围——生产型企业:就是对于原材料进行采购需求分析,为原材料采购提供依据。
功能:是指企业根据当前的销售或生产需要,结合现有的销售订单、预测单、要货单等销售类单据,或生产加工单等生产单据,汇总分析需要采购什么成品或原材料、需要多少以及什么时候需要,*后制定出一份科学、合理的采购任务清单的过程。
采购需求分析:根据销售订单、预测单、要货单或生产加工单的需求数量,分析现有库存可用量是否能满足需求数量,如果不能满足,则根据不足量下达请购或采购订单,以满足销售订单或预测单的需求数量。
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①部分客户开单时直接付款(现金,支付宝)销货单随单记彔收款
②开单后,客户当天通知已微信/支付宝等付款找单记收款
③下班前,查看当天客户各种支付方式的付款情况多家客户批量记收款
④业务员添收款,财务人员确认货款已收审核确认收款
⑤月结的欠款客户,财务先对账,再收款,按账期对账-收款
⑥非固定账期的欠款客户,直接对单子支付查一段时间的欠款单据直接对账-收款
收款单—收款记彔:
•按业务分为收款单、退款单。收款为蓝字,退款为红字。
•往来单位:结算客户
•业务类型:预收款、应收款、直接收款
•来源单据信息:销售订单、销货单、其他收入单
•结算方式、账户信息
•应收余额、收款条件。
•业务员、部门、项目信息
•核销明细部分:这张收款单对应的业务单据或者明细。
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