记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
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除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方人民**财政部门（以下简称审批机 关）批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机 关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民**财政部门确定。
会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件：
（一）为依法设立的企业；
（二）专职从业人员不少于3名；
（三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；
（四）有健全的代理记账业务内部规范。
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《代理记账管理办法》（2016年2月16日财政部令第80号公布 根据2019年3月14日《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》修改）规定：
***条 为了加强代理记账资格管理，规范代理记账活动，促进代理记账行业健康发展，根据《中华人民共和 国会计法》等法律、行政法规，制定本办法。
第二条 代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务，适用本办法。
本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。
本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。
据巧掌柜的销售新接手的一个客户反映，上家财务公司每月收费99元，无其他额外附加费用。起初客户觉得很划算，可是在交接过程中，发现了大量的问题，没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。
当我们将这些遇到的问题与客户沟通时，客户震惊的无以复加，当即要去找上家公司理论。当然，这与他自己缺乏基本财务知识有关系，但是如果前财务公司稍微专业负责一些，相信这些问题都不会发生。所以，创业老板们一定要擦亮眼睛，毕竟专业细致的服务，都是要花时间、和人力成本才能做到的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
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具体规范
遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。
（一）核算质量
1．代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。
2．代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
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资料管理
1．代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。
2．代理记账从业人员对其代理记账授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。公正华企业咨询管理有限公司
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