2019年3月份,财政部发布的《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》就给出来明确规定。代理记账机构必须有3名以上专职人员
申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够**处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条款所称专职从业人员是指*在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
而个人代理记账难了!早在19年从财政部发文后,各地财政局纷纷表态:整治清理会计人员非法代理记账的通告。
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一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(*供参考):
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联)
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码
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负责任的会计怎么做
(1)注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要)。
(2)合理避税(这个太重要了),合理避税能让你节约支出。
(3)每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。
如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W)。
(4)会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
(5)会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
(6)会告诉你一些行业趋势等,而且有时能促成合作哦。
当然,两眼一抹黑的随便选个代理记账公司也是不明智的选择,现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果当然就导致公司的账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。
至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并获得官方认证。
代理记账有五方面内容:代建新账、代理记账、清理乱账、手工账改电子账、进出口会计业务代理及咨询。
节省人员直接成本
招聘一名普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
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代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
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