有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的"劳动权"，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
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1．严格按展览会规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需要配佩带好胸卡，作为专业的贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请快速与主办单位联系。2．布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全和完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全完好。展板上不得使用不可***的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
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同行之间善于沟通，当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。
撤展，撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意***到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
在一个展览会活动成功举办的过程中，为了避免会出各种风险，必须对会展项目的风险进行预测，并建立有效的对策来减少风险发生的概率，降低风险带来的损失。一、社会***状况的风险,在会展项目实施的过程中，势必会受到一些及时预见的突发状况影响，例如当地社会变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致项目实施带来很大的麻烦。二、经营风险,经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不对、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不好、人员结构不合理、展会出现的竞争者等各种问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。三、财务风险,财务风险包括举债筹措资金会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人利息之差可能具有很大的不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。 上海的主场运营搭建商有哪些？
创意展台设计具有特殊性，创意展台设计的创意思维与其他领域的创意设计思维相比较，既有相同的特点。由于会展空间设计具有前提条件，会给创意思维造成一定的局限和纷乱状态。分析研究这种特殊性，就是要把握其中的特殊规律，做到掌控自如。设计创意思维过程可以分为“分析、联想、借鉴、思维、表达实验”5个环节。 对参展商所提供的展览素材和所确定的展览空间设计主题进行分析研究。除了在日常生活中积累创意素材外，更主要的是对参展商提供的展览资料、展品特点、展览性质、参观人群等进行分析研究，在参展商规定的要求提出创意思路。设计者的意思维往往受制于外界的因素较多，主动性较弱。对在自然生态和日常生活环境中所见到的形态所产生的创意联想。会展空间设计者在掌握了参展商提供的资料之后，要根据参展商提出的要求进行创意联想，搜索日常生活中经历过的事物和事件，提取与创意相关的素材，为展位设计创意铺平、延伸、展开思维的空间。
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