展会可以分为前期准备、中期执行、后期跟进这三部分。在这三部分中，展会里**关键的**就是用心。前期做足准备、中期要认真执行、后期努力跟进。1.在布展前至少提早半个月左右的时间，筹备小组各成员确认展会前各项筹备工作是否妥善就绪。2.对筹备小组各成员的岗位明确分工，并通过集训进行现场状况演练。展会可以分为前期准备、中期执行、后期跟进这三部分。在这三部分中，展会里**关键的**就是用心。前期做足准备、中期要认真执行、后期努力跟进。1.在布展前至少提早半个月左右的时间，筹备小组各成员确认展会前各项筹备工作是否妥善就绪。2.对筹备小组各成员的岗位明确分工，并通过集训进行现场状况演练。
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1.仔细地检查一下展台搭建的清单，找出那些完全是浪费的额外的东西。2.可以在顾客看不到的地方节省开支，比如是运输方式可以选择低费用的，还有是适当地选择较轻的材料，从而降低成本。1.大型的展览会活动，是必须有行业部门或者相关的机构进行备案和批示，发送信息到相关单位查询辨别批文的真伪。3.如会议当天缴纳其他费用，可以先通过其他途径的观察再作出选择。4.一般大型展会上主办方都会有咨询处，如果咨询人员回答得含糊不清，请慎重考虑。5.大型的展览会活动，是必须有行业部门或者相关的机构进行备案和批示，发送信息到相关单位查询辨别批文的真伪。6.如会议当天缴纳其他费用，可以先通过其他途径的观察再作出选择。7.一般大型展会上主办方都会有咨询处，如果咨询人员回答得含糊不清，请慎重考虑。
重庆口碑好的主场策划运营经验上海辛琪会展是一家专业主场运营策划与搭建公司。
Under Armour是大的展台。运动品牌Under Armour通过特邀奥运会菲尔普斯进行现场访谈，来增长展台人气，名人效应不仅能够吸引普通参观者的注意力，还会吸引各类媒体的关注，因此对于品牌曝光也十分有利。IRIS是居家的展台。宜家的家居样板间让消费者身临其境获得产品使用感受，Lowe's旗下的智能家居IRIS也使用这一思路，将展台布置成了二层小楼，让参观者一眼就能够了解产品方向。PicoBrew的家庭啤酒酿造机的展示也运用了类似的手法，将展台布置成了一辆流动餐车。Flip是**富于游戏性的展台。Flip时钟表盘是由诸多黑白小模块构成，当时间变动的时候，小模块就会发生反转。如何能够让参观者对这一产品特征产生深刻印象？Flip抓住了时间变动时的产品特性，将其放大成测力游戏，间接地实现了参观者与产品的互动。
利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发**小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的**度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
展台运营前期需要投入多少资金?
会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是很能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者能够列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
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展台策划需要运营创新的思维。山东展厅主场策划运营舞台
在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定展会策划方案，如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m)，并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型("岛型"、"双开口"、"道边型"、"半岛型")进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。
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