1.仔细地检查一下展台搭建的清单，找出那些完全是浪费的额外的东西。2.可以在顾客看不到的地方节省开支，比如是运输方式可以选择低费用的，还有是适当地选择较轻的材料，从而降低成本。1.大型的展览会活动，是必须有行业部门或者相关的机构进行备案和批示，发送信息到相关单位查询辨别批文的真伪。3.如会议当天缴纳其他费用，可以先通过其他途径的观察再作出选择。4.一般大型展会上主办方都会有咨询处，如果咨询人员回答得含糊不清，请慎重考虑。5.大型的展览会活动，是必须有行业部门或者相关的机构进行备案和批示，发送信息到相关单位查询辨别批文的真伪。6.如会议当天缴纳其他费用，可以先通过其他途径的观察再作出选择。7.一般大型展会上主办方都会有咨询处，如果咨询人员回答得含糊不清，请慎重考虑。
策划与运营应该怎么做？湖南展厅主场策划运营策划
1、展览设计视觉艺术是指用一些物质材料，所塑造出的极其美妙的艺术视觉感受。艺术形象的造型艺术，包括影视、绘画、雕塑、建筑艺术、实用装饰艺术和工艺品等，造型手法多种多样，所表现出来的艺术形象。既包括两维的平面绘画作品和三维的雕塑等艺术形式，也包括动态的影视视觉艺术形式。2、展览设计视觉艺术不同于听觉艺术，它是看的见、摸的到的艺术，强调真实性。从人类文明的开始到现在，人类通过自身创造的视觉形象传达信息，一直是人与人之间相互交流的基本手段。这些视觉形象在当下被我们称之为“视觉艺术”。它们对人类历史文化的传承，和精神生活的发展都具有着深远的影响。3、展览设计视觉艺术作为一种传达信息的“语言”，与我们平常使用的口头语言和书面文字一样有其相同的结构与规则。如果我们想通过自己的眼睛去理解和领会视觉艺术所传达的信息与意味，必须在一定程度上能够认识和感受视觉形象语言。就象我们打算通过英语来阅读和写作，必须懂得英语的词汇和语法关系一样。我们有理由相信：一个对视觉艺术语言具有专业修养的人，与一个对这种语言一点不了解的人，在观看同一件作品时，感受会完全不同。
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利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
同新加坡相比，同处东南亚的泰国，其会展经济发展规模远不及新加坡，每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰，泰国会展业的发展速度不断加快，2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个，并有望于2001年超过100个，会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。同新加坡相比，同处东南亚的泰国，其会展经济发展规模远不及新加坡，每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰，泰国会展业的发展速度不断加快，2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个，并有望于2001年超过100个，会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。中东展会像一颗新星在冉冉升起，资源紧缺、急需进口补给;石油支撑其经济的飞速发展，宽裕的进出口政策，吸引了大批中国企业。鲜为瞩目的阿联酋迪拜的BIG5展会非常辉煌。
展台的运营怎么能做到更优质？
Under Armour是大的展台。运动品牌Under Armour通过特邀奥运会菲尔普斯进行现场访谈，来增长展台人气，名人效应不仅能够吸引普通参观者的注意力，还会吸引各类媒体的关注，因此对于品牌曝光也十分有利。IRIS是居家的展台。宜家的家居样板间让消费者身临其境获得产品使用感受，Lowe's旗下的智能家居IRIS也使用这一思路，将展台布置成了二层小楼，让参观者一眼就能够了解产品方向。PicoBrew的家庭啤酒酿造机的展示也运用了类似的手法，将展台布置成了一辆流动餐车。Flip是**富于游戏性的展台。Flip时钟表盘是由诸多黑白小模块构成，当时间变动的时候，小模块就会发生反转。如何能够让参观者对这一产品特征产生深刻印象？Flip抓住了时间变动时的产品特性，将其放大成测力游戏，间接地实现了参观者与产品的互动。
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主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联。湖南展厅主场策划运营策划
展会展品展示形式是亮点：其实在展会上，展示效果不好，往往不是因为参展的商品，也不是因为展台的设计，而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动，答题活动，礼品抽奖活动等，搞点活动有利于展台人气的聚集，并促销产品和树立企业形象的稳定时机。展会礼品是重要吸引人气方式：如何吸引观众驻足，如何发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要，呆板的做讲解，恐怕听众会跑光的。此外，有些国外公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。
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