会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是很能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者能够列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
山东诚信大会主场策划运营做什么展台的主场策划心得与体会。
营销的方法有很多种，其中展览会营销能带来较大的客户量，并且质量也高，还可以为自己企业的明星**度提高。运用得好，将会是成功的展览会，运用得不好，后果难以预计。那么，怎样选择好合适的展会参展？以下几点希望能帮到大家。1.了解展览会的各种类型
了解清楚是很重要的，什么都不懂做出来能有什么效果呢？想要选择合适的自己企业的展览会就从了解展览会的类型开始。2.做好市场调研。第1点，当你发现你有点头绪选择了觉得适自己的展览会的时候，便要开始做好市场调研。了解展览行业目前的市场情况，从而定好自己企业参展的目的和定位。3.收集历届类似展览会的信息，过往资讯也是很重要的，对比过往类似展览会的各项数据，再想想这次，要如何做好，写份分析报告。把数据都清楚列出来，对于怎样选择好合适的展会参展就不是问题了。
展览会前怎样备展参展？重要的展览会甚至需要在6-9个月前就进行准备，对一系列的如展览会前准备、展台工作、展后工作要进行系统规范地展开。展览会是一个专业而有效的平台，能在短短几天时间，把现场的人流量和专业人士访问量将企业的形象和品牌得到比较大优化，所以参加展会前，需要对各个方面做好的准备。实际上，机会总是留给有准备的人，参展不仅*是站台、发传单、递名片这么简单。**主要是制造亮点，争取眼球。在展览会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈，同时从各种细节处入手，重视展览设计位的选择、人员配备、展示方式、洽谈环境以及展会期间的相关活动等等。
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Ecovercs是殷勤的机器人展台。运用3B原则（baby,beauty,beast）的广告容易吸引观看注意，而Robot则是科技展会上的吸睛元素。Ecovercs的小机器人瞪着两个圆溜的眼睛，在展台四周游走搭讪，还会尾随美女，颇有心机。D3O是***的展台。D3O的展台上，参观者都在拿一把大锤子砸自己的手？这样的画面并不会产生任何伤害，因为D3O让参观者都在手上盖上了自己的保护材质，这种材质被用来制作手机壳，足见其强大的保护性能！在CES三天的时间里，Lemore发现从产品与技术上来看，中国产品并不亚于欧美产品，甚至在某些领域处于**地位。但国外展商在参展创意与对消费者洞察上明显优于国内参展商，他们并非单纯展示产品特点与技术，而更关注与参展者的互动和产品对于生活需求的改善，把技术转换为沟通语言，把展会变成一场派对。当我们拥有了好的产品时，更关键的是如何做好营销，如何与你的消费者沟通、了解和洞察他们的生活方式，甚至和他们成为朋友。
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1.合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。2.灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。3.现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更详细、更深入地接触经销商。
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