节省时间，在展出的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
融洽客户关系，客户关系是许多公司热门的话题，展览会是联络现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。
手把手教客户试用产品，销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。
竞争分析，展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
展台设计新手小白需要注意的事项有哪些？广东主场策划运营工作内容
在一个展览会活动成功举办的过程中，为了避免会出各种风险，必须对会展项目的风险进行预测，并建立有效的对策来减少风险发生的概率，降低风险带来的损失。一、社会***状况的风险,在会展项目实施的过程中，势必会受到一些及时预见的突发状况影响，例如当地社会变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致项目实施带来很大的麻烦。二、经营风险,经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不对、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不好、人员结构不合理、展会出现的竞争者等各种问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。三、财务风险,财务风险包括举债筹措资金会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人利息之差可能具有很大的不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。 北京诚信大会主场策划运营搭建展台运营应该注意的事项。
会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是很能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者能够列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
同新加坡相比，同处东南亚的泰国，其会展经济发展规模远不及新加坡，每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰，泰国会展业的发展速度不断加快，2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个，并有望于2001年超过100个，会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。同新加坡相比，同处东南亚的泰国，其会展经济发展规模远不及新加坡，每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰，泰国会展业的发展速度不断加快，2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个，并有望于2001年超过100个，会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。中东展会像一颗新星在冉冉升起，资源紧缺、急需进口补给;石油支撑其经济的飞速发展，宽裕的进出口政策，吸引了大批中国企业。鲜为瞩目的阿联酋迪拜的BIG5展会非常辉煌。
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在展览展示设计的效果表现中，展示平面图表现的内容与建筑平面图不同，建筑平面图只表现空间的分隔，而展示平面图则要表现包括展具在内的所以内容。精细的展示平面图还要表现材质和色彩，对于立面图也有同样的要求。一套完全的展示空间设计方案，应该包括平面图、立面图、******图、材料样板和设计说明。简单的项目只要平面图和******图。展览的目的是什么？目的可以分为两点谈论：1.有形的价值：带动销售，短期内产生销量，创造实实在在的经济价值效益。2.无形的价值：为长远发展做打算，提升**度，创造企业的明星价值和影响力。展览的意义是什么？通过展览可以增加消费者的实际消费和游览体验，增加消费者对商业环境的品牌和形象的认知认可，并让消费者融入其中，还可以增强竞争力。
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1、展览设计视觉艺术是指用一些物质材料，所塑造出的极其美妙的艺术视觉感受。艺术形象的造型艺术，包括影视、绘画、雕塑、建筑艺术、实用装饰艺术和工艺品等，造型手法多种多样，所表现出来的艺术形象。既包括两维的平面绘画作品和三维的雕塑等艺术形式，也包括动态的影视视觉艺术形式。2、展览设计视觉艺术不同于听觉艺术，它是看的见、摸的到的艺术，强调真实性。从人类文明的开始到现在，人类通过自身创造的视觉形象传达信息，一直是人与人之间相互交流的基本手段。这些视觉形象在当下被我们称之为“视觉艺术”。它们对人类历史文化的传承，和精神生活的发展都具有着深远的影响。3、展览设计视觉艺术作为一种传达信息的“语言”，与我们平常使用的口头语言和书面文字一样有其相同的结构与规则。如果我们想通过自己的眼睛去理解和领会视觉艺术所传达的信息与意味，必须在一定程度上能够认识和感受视觉形象语言。就象我们打算通过英语来阅读和写作，必须懂得英语的词汇和语法关系一样。我们有理由相信：一个对视觉艺术语言具有专业修养的人，与一个对这种语言一点不了解的人，在观看同一件作品时，感受会完全不同。
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