会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是很能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者能够列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
展台设计需要注意的事项有哪些？湖南如何进行主场策划运营背景
展览会后要做什么？参展的功夫要做足，那是**基本的。如果能把参展的功夫要做足，参展效果才能充分得到体现出来。有参展经验的企业都会知道，想要在展会上获得好的效果，许多不是立竿见影地体现出来。展会只是一个提供机会的平台，一个可以供参展商借势的问题**主要是如何借好这个势。参展，展馆内的功夫要做足，那是基础。如果能把展馆外的功夫做到家，参展效果才能充分得到体现。 展会结束并不意味着参展企业营销活动也结束。一定要及时跟进和沟通，一方面是已经签约的客商，另一方面是准备签约的客商，还有一部分是没有签约的客商。
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在展览展示设计的效果表现中，展示平面图表现的内容与建筑平面图不同，建筑平面图只表现空间的分隔，而展示平面图则要表现包括展具在内的所以内容。精细的展示平面图还要表现材质和色彩，对于立面图也有同样的要求。一套完全的展示空间设计方案，应该包括平面图、立面图、******图、材料样板和设计说明。简单的项目只要平面图和******图。展览的目的是什么？目的可以分为两点谈论：1.有形的价值：带动销售，短期内产生销量，创造实实在在的经济价值效益。2.无形的价值：为长远发展做打算，提升**度，创造企业的明星价值和影响力。展览的意义是什么？通过展览可以增加消费者的实际消费和游览体验，增加消费者对商业环境的品牌和形象的认知认可，并让消费者融入其中，还可以增强竞争力。
有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
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善于收集信息，为了在展台设计内达到比较大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。7．善于总结参展经验，如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下***的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。
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