在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定展会策划方案，如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m)，并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型("岛型"、"双开口"、"道边型"、"半岛型")进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。
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1．严格按展览会规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需要配佩带好胸卡，作为专业的贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请快速与主办单位联系。2．布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全和完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全完好。展板上不得使用不可***的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
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创意展台设计具有特殊性，创意展台设计的创意思维与其他领域的创意设计思维相比较，既有相同的特点。由于会展空间设计具有前提条件，会给创意思维造成一定的局限和纷乱状态。分析研究这种特殊性，就是要把握其中的特殊规律，做到掌控自如。设计创意思维过程可以分为“分析、联想、借鉴、思维、表达实验”5个环节。 对参展商所提供的展览素材和所确定的展览空间设计主题进行分析研究。除了在日常生活中积累创意素材外，更主要的是对参展商提供的展览资料、展品特点、展览性质、参观人群等进行分析研究，在参展商规定的要求提出创意思路。设计者的意思维往往受制于外界的因素较多，主动性较弱。对在自然生态和日常生活环境中所见到的形态所产生的创意联想。会展空间设计者在掌握了参展商提供的资料之后，要根据参展商提出的要求进行创意联想，搜索日常生活中经历过的事物和事件，提取与创意相关的素材，为展位设计创意铺平、延伸、展开思维的空间。
运营就是对运营过程的计划、组织、实施和控制，是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。从另一个角度来讲，运营管理也可以指为对生产和提供公司主要的产品和服务的系统进行设计、运行、评价和改进的管理工作。从广义的角度上说，一切围绕着网站产品进行的人工干预都叫运营。过去，西方学者把与工厂联系在一起的有形产品的生产称为"production"或"manufacturing",而将提供服务的活动称为"operations"。趋势是将两者均称为 "运营"。只有通过运营或决策才实现价值提升。要确定过程中有多少步骤没有增加价值，可将它们一一列出，并为每一行为符号插入一列。对每个步骤标明其涉及的行为类型(如运营、移动、延迟等)。对各列的标记进行合计，由运营列和决策列相加得到能增加价值的步骤总数，随后将其余列相加得出不增加价值的步骤总数。
上海展台运营的现场照片。
展览会前怎样备展参展？重要的展览会甚至需要在6-9个月前就进行准备，对一系列的如展览会前准备、展台工作、展后工作要进行系统规范地展开。展览会是一个专业而有效的平台，能在短短几天时间，把现场的人流量和专业人士访问量将企业的形象和品牌得到比较大优化，所以参加展会前，需要对各个方面做好的准备。实际上，机会总是留给有准备的人，参展不仅*是站台、发传单、递名片这么简单。**主要是制造亮点，争取眼球。在展览会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈，同时从各种细节处入手，重视展览设计位的选择、人员配备、展示方式、洽谈环境以及展会期间的相关活动等等。
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运营能力的提升如何做到？专业主场策划运营工厂
在一个展览会活动成功举办的过程中，为了避免会出各种风险，必须对会展项目的风险进行预测，并建立有效的对策来减少风险发生的概率，降低风险带来的损失。一、社会***状况的风险,在会展项目实施的过程中，势必会受到一些及时预见的突发状况影响，例如当地社会变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致项目实施带来很大的麻烦。二、经营风险,经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不对、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不好、人员结构不合理、展会出现的竞争者等各种问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。三、财务风险,财务风险包括举债筹措资金会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人利息之差可能具有很大的不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。 专业主场策划运营工厂
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