在一个展览会活动成功举办的过程中，为了避免会出各种风险，必须对会展项目的风险进行预测，并建立有效的对策来减少风险发生的概率，降低风险带来的损失。一、社会***状况的风险,在会展项目实施的过程中，势必会受到一些及时预见的突发状况影响，例如当地社会变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致项目实施带来很大的麻烦。二、经营风险,经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不对、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不好、人员结构不合理、展会出现的竞争者等各种问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。三、财务风险,财务风险包括举债筹措资金会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人利息之差可能具有很大的不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。 上海策划做得好的企业有哪些？线上主场策划运营服务商
1.一般参展目的是推销公司的产品而令其走向市场。如果参展目的不明确，就会直影响展台的布局、产品摆设等。2.必须阅读参展商手册，不看参展商手册就无法了解展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销等等的信息。3.制订工作表尽早完成，如果工作表制作太晚会造成时间紧迫，就容易手忙脚乱，忙中出错。尽可能提早完成，合理安排时间。4.展前加重对参展员工的培训，有一些员工因为不了解参展的目的、内容及目标，从而影响企业的形象。这样展览会就白白浪费了。5.沟通使你跟客户更进一步， 参展员工自身要热情礼貌，从跟顾客沟通的2-3分钟前比较好简单了解到客户的需求，从客户需求的心理进攻。 6.不要乱发印刷品，当不了解陌生参展观众的实际需求时，别把印刷品提前发送出去。
近年来，随着计算机软件和硬件技术的迅速发展，展示展位设计的各个阶段，使用计算机绘图已成为主要手段，尤其是制图部分已经完全替代了繁重的手工绘图，效果图的多媒体表现同样也能够实现模拟真实空间的效果，用三维软件绘制的******图可以达到摄影作品层次的逼真效果，用三维软件绘制的图可以达到摄影作品层次的逼真效果。因为高效性以及真实性的优势，在展览设计领域，计算机作图几乎掩盖了手绘的重要性和表现过程。虽然计算机表现已经成为******图表现图表现的主流，但手绘效果图因有其特殊性而不能舍弃。两者之间的关系如同人体摄影与肖像绘画。作为设计创意阶段的必由之路，手工绘制仍然是设计过程中不可缺失的重要环节，因为手与脑直接沟通交换的信息量及效率，要远远超过通过设计软件传达加工的计算机，通过手绘达到对设计的推理和深化，再使用设计软件进行表现和信息传递，必然能够在展台方案设计的过程中取得事半功倍的效果。
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利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发**小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的**度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
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