会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是很能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者能够列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
展台主场策划的公司需具备什么条件？福建专业主场策划运营运营
1.一般参展目的是推销公司的产品而令其走向市场。如果参展目的不明确，就会直影响展台的布局、产品摆设等。2.必须阅读参展商手册，不看参展商手册就无法了解展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销等等的信息。3.制订工作表尽早完成，如果工作表制作太晚会造成时间紧迫，就容易手忙脚乱，忙中出错。尽可能提早完成，合理安排时间。4.展前加重对参展员工的培训，有一些员工因为不了解参展的目的、内容及目标，从而影响企业的形象。这样展览会就白白浪费了。5.沟通使你跟客户更进一步， 参展员工自身要热情礼貌，从跟顾客沟通的2-3分钟前比较好简单了解到客户的需求，从客户需求的心理进攻。 6.不要乱发印刷品，当不了解陌生参展观众的实际需求时，别把印刷品提前发送出去。
湖南展厅主场策划运营服务商展台运营前期需要投入多少资金?
展会展品展示形式是亮点：其实在展会上，展示效果不好，往往不是因为参展的商品，也不是因为展台的设计，而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动，答题活动，礼品抽奖活动等，搞点活动有利于展台人气的聚集，并促销产品和树立企业形象的稳定时机。展会礼品是重要吸引人气方式：如何吸引观众驻足，如何发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要，呆板的做讲解，恐怕听众会跑光的。此外，有些国外公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。
2018ChinaJoy英特尔的电竞主题馆，是去年ChinaJoy热闹的几个展馆之一，座无虚席的体验馆、引发狂潮的电竞比赛、以及科技感十足各种高性能产品展示，英特尔与其合作伙伴为观众们带来了一场游戏与电竞盛宴。不仅是此展馆，所有在ChinaJoy举办的线下电竞比赛，都吸引了相当多的观众。以当今电竞的高热度来看，不出意外，2019ChinaJoy电竞主题展台将会依旧吃香！不仅是此展馆，所有在ChinaJoy举办的线下电竞比赛，都吸引了相当多的观众。以当今电竞的高热度来看，不出意外，2019ChinaJoy电竞主题展台将会依旧吃香！咕噜游戏展台除了拥有当时世界上的扭蛋机外，还将玩家体验区做成了一个个扭蛋。除了在展台搭建上大花心思，其实厂商们在展台活动上同样绞尽脑汁，不倒翁主持人、巫妖王卖冰淇淋、现场观众的cosplay，更有甚者直接将游戏中的任务直接还原出来了。一个别具创意的展台，肯定比普通展台更加吸引观众。
上海有几家不错的展台运营公司？
展览会前怎样备展参展？重要的展览会甚至需要在6-9个月前就进行准备，对一系列的如展览会前准备、展台工作、展后工作要进行系统规范地展开。展览会是一个专业而有效的平台，能在短短几天时间，把现场的人流量和专业人士访问量将企业的形象和品牌得到比较大优化，所以参加展会前，需要对各个方面做好的准备。实际上，机会总是留给有准备的人，参展不仅*是站台、发传单、递名片这么简单。**主要是制造亮点，争取眼球。在展览会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈，同时从各种细节处入手，重视展览设计位的选择、人员配备、展示方式、洽谈环境以及展会期间的相关活动等等。
展厅主场服务，实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理。福建专业主场策划运营运营
主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联。福建专业主场策划运营运营
同行之间善于沟通，当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。
撤展，撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意***到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。 福建专业主场策划运营运营
上海辛琪会展服务有限公司致力于商务服务，以科技创新实现***管理的追求。上海辛琪会展作为线下的主场搭建运营、特装策划制作、展厅策划制作、会议活动策划；线上的微信公众号，小红书的新媒体矩阵运营，抖音、快手等短视频运营，宣传片、微电影、TVC、三维动画、MG动画、纪录片、VR全景、沉浸式VR、多媒体展厅运营等。 的企业之一，为客户提供良好的主场策划运营，展台展厅设计制作，线上全景虚拟展台展厅设计，影视制作、线下全景拍摄。上海辛琪会展不断开拓创新，追求出色，以技术为先导，以产品为平台，以应用为重点，以服务为保证，不断为客户创造更高价值，提供更优服务。上海辛琪会展始终关注商务服务市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。
