东莞商务旅游策划价位

会议会展要注意什么？１、现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不光可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更普遍、更深入地接触经销商。２、统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。３、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。会议会展策划注意事项：它是会展策划的基础，也是必不可少的初步。东莞商务旅游策划价位

会议会展费包含什么？1、餐饮费用。会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。（１）、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到１５％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算－－而改为按预定人数收取费用）。（２）、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算－－自助餐形式，按桌预算－－围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。2、杂费。杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。商务旅游策划活动会议会展策划注意事项：在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作。

会展服务的基本特征：一、会展服务业绩难以精确度量性。会展业是一个劳动密集型的服务行业，会展服务涉及方方面面，从事会展企业人员不光数量多，而且员工构成复杂。会展服务具有业绩难以精确度量性。为此，提倡个性的服务。所谓个性的服务就是有针对性地满足不同参展者和参观者合理的个别需求的服务。如电话、代客留言、挂长途电话、叫醒服务和回答查询内容。二、会展服务的非存储性。现以会展场馆来说，参展者付了费，只能在其中布展；而参观者买了票，只能参观，与参展者一样，不能把会展场馆搬走。会展产品的不可转移性特点决定了参展者和参观者购买会展产品时，只享有使用权而不享有所有权。面对信息社会的快捷和会展场馆中时常出现的似潮涌般的人群，作为会展场馆接待员，其岗位规范服务达标标准有以下一些内容：（1）热情主动；（2）登记准确；（3）处置及时；（4）件件落实。

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，首要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活，要怎么做好这个呢？会议会展策划：1.整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。2.资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样，在项目定位之前将提取卖点，例如展览主题、展览的亮点是什么、目标群体通过参加展览能得到什么，特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点，其实也是一种营销前的准备。会议会展活动要点：展会的定位清晰，体现差异化。

会展服务礼仪规范主要面向对象有：会展、旅游等行业管理人员、营销人员、接待人员等广大从业人员。会展服务的礼仪：一、塑造整体形象。在一般情况下，要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上，参展单位若安排专人迎送宾客时，则较好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡，礼仪小姐可例外。按照惯例，工作人员不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则较好化淡妆。二、要时时注意待人礼貌。参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝，为其热情而竭诚地服务则是自己的'天职。展览一旦正式开始，全体参展单位的工作人员即应各就各位，站立迎宾。不允许迟到、早退，无故脱岗、东游西逛，更不允许在观众到来之时坐、卧不起，怠慢对方。当观众走近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方说：“您好!欢迎光临!”随后，还应面向对方，稍许欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展台，并告知对方：“请您参观”。当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见”!会议会展活动要点：根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告。商务旅游策划活动

会议会展策划：主题出来了，然后围绕会议会展策划的主题找到一个章节，就像拼图一样。东莞商务旅游策划价位

会展服务的礼仪：要善于运用解说技巧。在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”之处。在必要时，还可邀请观众亲自动手操作，或由工作人员为其进行现场示范。不过，争抢、尾随观众兜售展品，弄虚作假，或是强行向观众推介展品，则不可取。1、走姿：如风一样的轻盈。基本要领：上身挺直;走动中肩部不要摇晃;小腿挺直，脚后跟先着地，切忌膝部力量过松，造成身体上下颠动。两手轻握拳，两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动，下颌微微后收，视线平视，不东张西望。按照自己的步伐有节奏的前行。步度——前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长。步位——两脚顺着一条真线前进。2、站姿：如松一样的挺拔。基本要领：两脚跟相靠，脚尖分开45度至60度。两腿并拢立直，身体重心放在两脚上。腰背挺拔。收腹挺胸、抬头、脖颈挺直。双目向前平视，微笑，微收下颌。东莞商务旅游策划价位

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