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一场会议活动所必须要用到的各种宣传物料，比如POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等，以及现场展示的PPT等，都可以看作为给用户和潜在用户准备的产品触点。活动资料的整体VI设计，要官方、正式、严谨，比较好能配合着塑造出活动的整体隆重的视觉效果。因为需要准备大量的宣传素材，可能还会涉及到拍摄产品或项目的宣传片，比较好都要提前去完成，不要等到活动快开始，才手忙脚乱地去准备。这个宣传片关乎企业和品牌的形象，是招商推介会上重要的展示资料，一定要交给专业的制作公司前期拍摄，后期制作，这样现场的整体效果才能让人耳目一新。

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会议类型有哪些？按照举办单位划分，一般按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：1、公司类会议：公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计，公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等。2、社团协会类会议：社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。3、其他组织会议：包含一些公司的年会、某行业的峰会，论坛或者发布会之类的。

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所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

确定一个行业峰会的主题需要考虑到哪些因素？有以下几个点供大家参考：无论是论坛还是峰会，确定主题时，我们都需考虑到活动的背景、发起者、目的及意义和目标人群这四个方面，可以以社会的热点、行业的热门问题等为主题，也可以以特定目标人群所关心的、需要的、或正在议论的话题为主题。除此以外，论坛和峰会的主题及议题都必须得有可行性、前瞻性及发展性。例如，现在许有分量的大会，大部分都是以科技与产业的融合为主题，其中有（AI+，互联网+，数字经济，科技金融，工业等）。这些主题不仅结合了当下热点，同时对行业的未来发展也具有指导和推动作用。因此，在选定主题的时候一定要考虑以上几个方面来确定一个论坛或者峰会的主题。策划会议论坛的干货知识分享。

制定论坛峰会方案应当注意以下几个方面：1.论坛峰会方案需要明确论坛峰会日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，使各场次论坛峰会能顺利衔接。方案一般应包括论坛峰会名称、时间地点、出席人员、论坛峰会任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。2.加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。大型论坛峰会的顺利开展，离不开会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门的密切配合和相互协作。因此在论坛峰会筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作井然有序的进行。3.合理安排分解工作任务，明确工作职责。细化策划方案的时间节点，使各部门能够按照时间节点倒退安排时间表，保证按时按质完成工作。

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    会议中--注意事项：（1）会议主持人：主持会议要注意，介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题或议而不决、控制会议时间。（2）会议座次的安排：一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。 浙江独特的会议论坛服务方案

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