深圳会展活动策划信息

会议会展策划：会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。通常情况下，如果展览的规模不是很大，展览中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中。在制定展览执行计划时，除了展览的过程外，还应考虑到现场人员流动的方向，如展览。在展览制作过程中，我们要设计合理的流动路线，确保我们能根据路线尽可能多地参观展览展位，同时保证展览人流的分布合理，一些展览展位上不会出现拥挤的人群。有些展台人手不足。在执行该方案时，分工和成员的分配是较关键的。每个项目的筹备小组、负责人和详细分工必须反映在方案的执行中。在制定执行计划时，会议会展策划者必须在脑海中多次模拟整个展览，考虑到所有细节，将每个阶段的时间安排得井然有序。事实上，会议会展策划方案的执行是两个方面的工作：材料工作和人力资源工作。通过人与物的有机结合，实施方案可以说是成功的。会议会展策划注意事项：影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等。深圳会展活动策划信息

会展服务的差异性的：服务是以人为中心的活动，是由人提供的一种行为表现，前面员工的素质和工作态度极大影响着服务质量，由于服务操作人员的服务经验不同，个人的素质、修养和技术水平存在差异，同一服务由不同的人来操作，其质量可能会出现很大差异，并且，即使是同一个人进行同样的服务，由于服务对象的不同以及在不同时间里服务人员心理状态的差异，服务质量也可能有较大的波动。另外，不同的客户享受某种服务的经验和对服务的期望可能有较大差异，这使得即使是对同一种服务，不同的客户评价也不一样。深圳会展活动策划信息会议会展策划：保证展览人流的分布合理，一些展览展位上不会出现拥挤的人群。

会展场馆商务中心的主要工作有：①提供打字、复印、电传、传真和电报服务；②提供秘书、翻译、会议室出租服务；③为客人代办邮寄和托运服务，在会展场馆附近的饭店、酒店、宾馆、旅馆等处，电话服务包括接转电话、代客留言、挂长途电话、叫醒服务和回答查询等。会展服务的业绩难以精确度量性：会展业是一个劳动密集型的服务行业，会展服务涉及方方面面，从事会展工作的人员不光数量多，而且员工构成复杂，会展服务具有业绩难以精确度量性，此外应该提倡个性的服务，所谓个性的服务就是有针对性地满足不同参展者和参观者合理的个别需求的服务。会展服务的综合性和集聚特性：会展活动是一种综合性的社会、经济、文化活动，它能满足各种行业多方面的需求，其内涵和形式是十分丰富的，由于会展时间的短暂性、服务行业的激烈竞争性、会展功能的辐射性，客观上要求会展服务要具有很强的综合性、集聚性。

会议会展活动要点：１、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。２、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。３、展会的定位清晰，体现差异化。这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。会议会展活动要点：主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传。

会议会展费包含什么？1、交通费用（１）、出发地至会务地的交通费用－－包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。（２）、会议期间交通费用－－主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。（３）、欢送交通及返程交通－－包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口的交通费用。2、住宿费用。值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收机构税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有１０％－４０％的优惠折扣。会议会展策划：一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果。广东教育培训策划公司电话

会议会展策划：通过人与物的有机结合，实施方案可以说是成功的。深圳会展活动策划信息

会议会展费包含什么？1、餐饮费用。会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。（１）、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到１５％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算－－而改为按预定人数收取费用）。（２）、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算－－自助餐形式，按桌预算－－围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。2、杂费。杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。深圳会展活动策划信息

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