深圳会议会展中心

会议会展的阶段1、决策阶段。先是展出决定，展出决定需要考虑多方面因素，内部有无发展需要，外部何处市场有潜力，应使用何种营销手段。会展是一种很好的营销方式，但应注意选择营销方式要综合多方因素，无论那种方式只要能很好的达到目标，并使成本效益低就是好方法。2、筹备阶段。展品与运输，首先选择展品，要有针对性，表示性。这些要考虑到展出者的供应能力，市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品，注意包装和装箱。3、宣传和公关要制定媒体策略。会展策划者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件，来选择合适的媒体，在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。4、展台准备阶段。也即会展设计阶段，要注意展示空间设计，会战陈列设计，会展照明，色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。会议会展策划：一般来说，宣传会在展览开始前的15天开始。同时，活动可以在展览开始前预热。深圳会议会展中心

会议会展策划的套路：１、整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。2、定位展览的理念是将展览提升到一个高层次，选择一个平台或载体，结合资源和目的。平台不同，效果也会不同。然后，考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会议会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标，如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度，通过一系列的框架，将进一步细化展览的较终目的，这是一个会议的概念，也是一个展览的中心。广东私人订制活动策划管理会议会展策划注意事项：计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。

会展服务包括哪些内容？广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所供给的较全服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所供给的各类服务。具体来讲，包含展会现场的租赁、广告、安保、清洁、展品运送、仓储、展位搭建等专业服务，也包含餐饮、旅行、住宿、交通、运送、当地特产等相关职业的配套服务。

会议活动和展览会的区别？1、导向不同。展览会是市场导向，而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走，有了展览的市场，才有展览会，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。2、重复性不同。展览会的重复性强，而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次，一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。会议会展策划：通过人与物的有机结合，实施方案可以说是成功的。

会展服务的特点：综合性：要做好会展服务工作，需要综合素质好、能力强的专业人员。因为会展服务的对象特殊而又复杂，参与会展服务的人员不光要掌握文化、艺术、餐饮文化、现代设施及设备的使用等服务技能。时尚性：会展服务的性质、场所与时代经济的发展密切相连，因而，服务的形势与内容都要求时尚、有现代感，给所有参加展会的人留下深刻的印象。协调性：会展服务涉及的部门很多，各部门需要通力合作、协调共进才能提高服务效率，达到共赢的目的。会议会展策划：会议会展策划方案的执行是两个方面的工作：材料工作和人力资源工作。广东私人订制活动策划管理

会议会展活动要点：宣传做到位，让客户提前参与进来。深圳会议会展中心

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