据巧掌柜的销售新接手的一个客户反映,上家财务公司每月收费99元,无其他额外附加费用。起初客户觉得很划算,可是在交接过程中,发现了大量的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些遇到的问题与客户沟通时,客户震惊的无以复加,当即要去找上家公司理论。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
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有客户一定会说,我找个兼职不就行了,便宜也专业,巧掌柜告诉你,请兼职会计并不是解决财务风险的较好办法,可以体现在以下两点。
1.法律风险不同
兼职会计是为企业提供财税服务的自然人,能够承担的责任有限。一旦兼职会计在为企业进行账务处理期间引起财税风险,风险需要由企业来承担。而代理记账公司是能够承担法律责任的企业法人,企业与代理记账公司合作之后,都会签订合同,明确双方权责,服务期间企业遭受了财税风险代理记账公司会进行赔付。
2.服务质量差异
兼职会计通常是单打独斗,稳定性无法保证,而且专业技能素质不一。代理记账公司有颇具规模、经验丰富的会计团队,专业程度一般会比兼职会计高,对财税政策和知识有较为系统的了解,能够应付复杂的财务状况,帮助企业解决财税问题。
工商**年报代理记账二类医疗器械备案代理记账常见问题有哪些?
代理记账业务工作程序:
a. 签订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;
b.根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;
c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;
d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表;
如何选代理机构
查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受单独核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的单独核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替单独核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。公司成立后需要交纳哪些税务?
注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
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纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
总之,选择代理记帐的好处和优势是:
即经济又专业,直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
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