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会议会展策划怎么做？１、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。２、制定详细完整的展会策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少，展览会面积的大小以及参展的费用预算。３、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解展会策划方案的精神，熟悉展会方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。４、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。会议吸引的是企业高层决策者，而展览吸引的是中层管理者以下的企业人员。广东社会公益活动策划公司

会议中心是指具备了所有会议功能的场地，它多是由一个单一建筑构成，只提供会议服务，不具备会展中心的众多功能体系，，对于会议中心来说一般会议接待功能都比较强大，但是其他方面就比较偏弱，但是也提供一定的附属功能，比如说住宿餐饮等，它是也是会展中心的重要组成部分。随着经济的快速发展和社会的不断进步，会议中心也逐渐的从单一的会议服务倾向于将会议、旅游、展览、度假、休闲、娱乐、体育等结合起来的转变。　因此，在了解了什么是会展中心和会议中心之后你可以根据自己的需求做出正确的选择，如果是高级的展览会就可以选择会展中心，如果是一般的会议则可以选择在会议中心进行，也可以根据会议成本做出选择。深圳商务旅游策划管理会议会展策划：一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果。

会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域**、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

会展活动的本质是：连接参会者——无论何种形式，会展活动莫过于连接人与人。虽然参会者背后所表示的是组织、机构，但个人依然是参会者的直接载体，因此连接参会者是互联网应用于会展行业的稳妥的切入点。而O2O2O模式恰恰是真正的实现了一种闭环的形态，让线上、线下连接成“圆满”。试想，展会结束后，倘若参展商或采购商还能继续对未能在现场接触到的参会对象在线发出合作、线下会见请求，这将何等放大展会的商业连接的价值？况且，这对于参会者而言，展会品牌有着更深切、实在的价值。会展业发展要制订相关行业标准，指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容。

通过展会获得更多的意向商机并能及时洽谈对接，当前线下展会3天时间，参展商现场接待商务人员，大多数时间是重复的基础性的产品解说和介绍，现场接待人员和接待场地受限，以及现场观众停留时间短暂，获得意向商机和接待洽谈的筛选效率非常低。参展商参加展会的高昂参展场地费用和人员时间成本投入，与获得的意向商机订单倒挂不成比例，造成企业寻求其他新的营销形式，对会展主办方而言也会造成参展商客户的流失。对于会展主办方，开展行业盛会，线下场馆场地受限，可以推出线上虚拟展位租赁业务，满足更多的新技术新业务形态的参展商参加行业展会。线上展览提供参展企业展品的初步宣传和亮点介绍、线下展会期间市场活动预热、线下展会期间的交流论坛预告邀约，为线下展会引流。线下展会期间，引导参展企业更多增设洽谈、论坛、现场设备展品演示讲解，初期宣传转移到线上。让展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。贵的展位可定制化的程度相对较高，而便宜的展位限制相对较多。深圳公关活动策划

会议会展策划注意事项：效果评价与测定。广东社会公益活动策划公司

主办方需要把主要资源用在展会的展商和观众方面，以他们的需求点为关键放大。而没有必要把我们自已包装得多么好，我看到很多会展公司把自己的洗手间装修得特别好，特别豪华，领导开的是豪车，有的一个领导有3个秘书，吃饭必定是高级餐厅，中国的土豪啊，没有看到的地方我也不清楚还有多少不必要的。我们希望消除这样完会没有必要的环节，有的会展公司的展会是国家性质的，依靠国家的资源打通行业协会或商会，以此邀请行业一些先进的企业组团参展，我在上面提到过消除不必要的环节，很多这样的会展公司是依靠这样的方法，比如说拉关系，谈条件，名曰双赢。不过你们有没有想过展商的感受，主办方都把主要精力放在拉关系上面了，还会有多的精力来抓展商的参展效果吗，结果导致参展效果不理想，展商也是有口难言，而这样的展会展商却又不得不再参加，而且往往这样的展会生命力是非常短暂的。我们希望这样的会展公司能醒悟，在将来更注重展商的参展效果和观众的口碑，把主要精力放在“正事”上面，减少一些拉关系的环节，营造会展业良性向上的氛围。广东社会公益活动策划公司