好的会展服务能够带来高的经济效益,能够激起参展观众的购买欲望,至少不会对展会产生厌倦。所以会展服务在会展中处于中心地位,决定了整个会展的成败。那么,怎么样才算作是好的会展服务呢?或者说怎么样去做好会展服务呢?除了一些基本的服务外,“人”的因素在会展服务中显得更为重要。会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件,因此为提高活动参与者的满意度,达到活动参与者的预期期望,在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。会议会展策划:在项目定位之前将提取卖点,例如展览主题、展览的亮点是什么。东莞教育培训策划布置
好的会展服务能够带来高的经济效益,能够激起参展观众的购买欲望,至少不会对展会产生厌倦。所以会展服务在会展中处于中心地位,决定了整个会展的成败。那么,怎么样才算作是好的会展服务呢?或者说怎么样去做好会展服务呢?除了一些基本的服务外,"人"的因素在会展服务中显得更为重要。会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件,因此为提高活动参与者的满意度,达到活动参与者的预期期望,在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。佛山开业庆典策划一般多少钱通过手机 APP 可以查询展厅介绍、近期展会、展商信息、展出展品、历史会展、热点内容等信息。
整个国际展览的发展,提出的一个新认证类别。这个类别应不应该完全沿用老认证方法还有待思考。陈先进表示,“目前中国国内展会的质量还参差不齐,有的确实比较好,有很长的历史,做得很规范。但是有的则刚刚起步,缺乏经验。应不应该只用一把尺子,一把衡量国际展会的尺子,到底合适不合适,这个需要更深入的讨论。这个可能是将来UFI China Club要做的一个重点工作。这能够帮助UFI总部在建立非国际展会认证的标准中,探索一条可行的道路,提高UFI总部工作的规范性、标准型。”
发展线上线下融合展会模式,相比当前之前的单纯的线下会展模式,有什么样的好处?虽然刚踏入会展行业,但结合企业自身多年参加或参观线下展会活动的经验,探讨一二供交流。采用线下线上相互融合的会展模式,比如“20+3”模式,也就是线上展览提前20天上线预热,之后线下3天现场展会召开形式,我们来探讨对参观者、参展商和会展主办方,分别带来的好处。对于参观者和买家,可以提前在网上了解本次展会自己需要了解的参展商基本展品情况,带有目标性及洽谈采购意向,线下展会期间再实际考察对比和商务洽谈。不至于现在线下展会期间担心厂家信息了解遗漏,急急忙忙,无暇静下心来理性对比。另一方面,每次展会都有大量的受众因时间矛盾或地域等原因,无法到访参观线下展会。如果能同时提供线上展会形式,既满足行业客户受众,也有利于参展企业展品宣传,更有利于提高主办方所办展会的影响力。品牌推广在当今的商业会展中更是关键,众多的企业都已将自己的工作转向了以会展为中心的市场推广。
会议会展费包含什么?会议室/厅费用具体可细分为。(1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(3)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。会议会展策划注意事项:一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构。深圳私人订制活动策划举办方式
展览的筹备期相对比较长,会议的筹备相比起来则要短一些。东莞教育培训策划布置
会展服务礼仪规范主要面向对象有:会展、旅游等行业管理人员、营销人员、接待人员等广大从业人员。会展服务的礼仪:一、塑造整体形象。在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客时,则较好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡,礼仪小姐可例外。按照惯例,工作人员不应佩戴首饰,男士应当剃须,女士则较好化淡妆。二、要时时注意待人礼貌。参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝,为其热情而竭诚地服务则是自己的'天职。展览一旦正式开始,全体参展单位的工作人员即应各就各位,站立迎宾。不允许迟到、早退,无故脱岗、东游西逛,更不允许在观众到来之时坐、卧不起,怠慢对方。当观众走近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!欢迎光临!”随后,还应面向对方,稍许欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展台,并告知对方:“请您参观”。当观众离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”!东莞教育培训策划布置