企业商机
会议会展基本参数
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会议会展企业商机

会展服务的特点以及展览会的中心功能决定了会展服务的客户与其他服务企业的客户具有明显的不同,其主要特点表现在以下:会展企业客户之间的关系具有相互依存性:在展会行业中,参展商和观众具有非常高的相互依存性,没有参展商较好产品和技术的吸引就不会有观众。同理,没有实力强大的观众的参加,展览会就无法产生可观的交易成果,参展商就没有参展的积极性。赞助商和广告客户的情况也是如此,会展企业能够给他们提供接触较有价值的目标客户的机会,如果没有大量观众的参与,就没有企业愿意提供赞助做广告了。传统会展模式对会展资源的利用度、开发度并不高。佛山赛事活动策划服务

相较于以往点对点为某一参展商提供在有限物理空间和时间内“命题作文”式的方案,甚至是展台建造服务,在艺术特展的运作模式中,介入方与合作方更普遍、策展环节更关键、展期更长(通常三至六个月甚至更长)、线上和线下的结合更紧密、更强调围绕体验(环节、氛围、感受)的整体解决方案等,且所投入的资源远远超出传统展览。上述两场展览与传统展览的重大区别在于,要求硬件、软件、设计师和观众共同参与,才能实现以高科技完美呈现艺术巨匠的作品。在传统展览与传统展览企业同样面临转型、创新的当下,这样的整体解决方案势必将反哺推动展览传播与营销的升级体验。会议会展服务费会展业的绿色发展,是中国经济各类产业绿色发展的重要组成部分。

会展场馆要做到人性化的服务,首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别,如展销会和纯粹的会议不同,纯粹的会议和大型节庆活动不同,因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次,场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析,将其划分为不同的类别,并根据各个类别的参与者进行行为特点分析,提供有针对性的差异性的服务,从而满足大部分参与者的需求。场馆的人性化服务需要对工作人员进行教育和培训。优良的服务质量实际上是来自于场馆现场工作人员的表现,一个温暖的微笑、一个知心的问候都会给人以温馨的感觉。不管怎么样,我们都应该重视会展服务中"人"的因素,人不光要提供服务,更要让人感受到服务,这样才是较好的会展服务。

会展服务包括哪些内容?广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所供给的较全服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中,由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所供给的各类服务。具体来讲,包含展会现场的租赁、广告、安保、清洁、展品运送、仓储、展位搭建等专业服务,也包含餐饮、旅行、住宿、交通、运送、当地特产等相关职业的配套服务。会展产品供给方可以了解活动需求方对产品和服务的需求。

如何更好地做到会议和展览的融合发展?建议以展览为主的项目主办方,要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛,并尽早地确定主题和日程,邀请重量级的演讲嘉宾,越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛,对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会,参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目,往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动,因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式,制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要,会议的详细日程传播给与会观众,提示他们出席适合的会议,指引导航到会议室的位置,这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。会议会展策划注意事项:一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构。商务旅游策划与管理

会议服务和会展服务一样吗?会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。佛山赛事活动策划服务

相对而言,在产业发展中,这一点特别重要,也是会展产业生态化发展为显性的内容。尤其是广交会、进博会、服贸会,要突出绿色发展思维,将绿色发展的氛围更快浓厚起来,积极形成崇尚绿色发展,主动参与生态会展实践的新局面。办展设施的循环发展,可以更大程度上降低办展成本,让有限的资源能更多进入循环状态而体现更大的利用价值。展具的生态化,将明显体现为金属材料、纸质材料等多元的环保材料的协调运用。这一点将和和企业高层的生态理念有关,与搭建公司、材料生产公司的设计师密切相关。设计师对于生态化产品的理解与对循环性办展设施的设计水平,也就意味着后续会展产业展具生态化的水准。无论这一点多难,都值得从现在起开始深化开展。越消极越被动,这是企业值得特别重视的一点。佛山赛事活动策划服务

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