如何更好地做到会议和展览的融合发展?建议以展览为主的项目主办方,要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛,并尽早地确定主题和日程,邀请重量级的演讲嘉宾,越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛,对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会,参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目,往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动,因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式,制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要,会议的详细日程传播给与会观众,提示他们出席适合的会议,指引导航到会议室的位置,这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。会议会展策划:通过人与物的有机结合,实施方案可以说是成功的。佛山开业庆典策划活动策划
会展服务管理是现代服务业发展中必不可少的新兴领域,在会展产业链中处于中心位置,它决定着整个会展工作的成败。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的较全服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中,由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。具体来讲,包括展会现场的租赁、广告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。教育培训策划定制方案拥抱互联网,线上线下融合将是未来会展业发展的方向之一。
会展场馆商务中心的主要工作有:①提供打字、复印、电传、传真和电报服务;②提供秘书、翻译、会议室出租服务;③为客人代办邮寄和托运服务,在会展场馆附近的饭店、酒店、宾馆、旅馆等处,电话服务包括接转电话、代客留言、挂长途电话、叫醒服务和回答查询等。会展服务的业绩难以精确度量性:会展业是一个劳动密集型的服务行业,会展服务涉及方方面面,从事会展工作的人员不光数量多,而且员工构成复杂,会展服务具有业绩难以精确度量性,此外应该提倡个性的服务,所谓个性的服务就是有针对性地满足不同参展者和参观者合理的个别需求的服务。会展服务的综合性和集聚特性:会展活动是一种综合性的社会、经济、文化活动,它能满足各种行业多方面的需求,其内涵和形式是十分丰富的,由于会展时间的短暂性、服务行业的激烈竞争性、会展功能的辐射性,客观上要求会展服务要具有很强的综合性、集聚性。
会议会展费包含什么?1、餐饮费用。会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算--而改为按预定人数收取费用)。(2)、中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。2、杂费。杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。通过手机 APP 可以查询展厅介绍、近期展会、展商信息、展出展品、历史会展、热点内容等信息。
产业发展,离不开标准的示范与规范。指导意见明确指出,会展业发展要制订相关行业标准,指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容,对行业的可持续发展形成一定程度的障碍。不够绿色,可能会体现在业界的近视效应而缺乏长远眼光与格局,可能体现在会展活动的资源浪费与物料的无谓滥用,可能体现在注重经济效益而忽视环境影响,可能体现在运营环境的低价竞争和无谓诋毁……这样的势头不能继续,不然就意味着产业将逐步走向没落。因而,标准的出台将使得这一切“有法可依”。但我们必须意识到,在现在看来,这很难,或者说标准制定不可能这么快。在保障了传统实物会展所提供的“眼见为实”交流体验的同时,提供更加人性化的增值服务内容。公关活动策划咨询
会议服务和会展服务一样吗?会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。佛山开业庆典策划活动策划
在会议会展板块成为中国的会议会展项目持有和运营商;在医疗康养领域,融创通过建立清华融创青岛医学中心,与国际医养合作,并以自身文旅项目和客群资源作为依托,实现医疗康养板块的高起点全国布局,与地产、服务、文旅、文化、会议会展板块产生强大的边际效应,营造从医疗照护到候鸟式旅居养老的一站式医疗康养体系。“融创投资文旅、文化、会议会展、医疗康养,都是和地产有关的消费升级,是地产+消费升级,是地产+美好生活,这是融创一贯的逻辑。佛山开业庆典策划活动策划