会议服务有哪些内容(1)及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目时间的策划与报价。(2)如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。(3)完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。(4)会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。(5)会议期间及时叫早、叫醒服务使与会表示安心休息。(6)与会表示离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。(7)会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分不要钱房。(8)不要钱给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。(9)协助会务组布置会场和绿化。(10)如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴-专业的视听设备公司,并提供较好的服与现场指导。(11)如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排较好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹。(12)提供一条横幅、会议提示牌和水牌。对会展业而言,线上线下结合(O2O 模式)的关键是通过互联网把实体展览信息传递给目标人群。广州社会公益活动策划布置
会议活动和展览会的区别?1、导向不同。展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。2、重复性不同。展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。深圳开业庆典策划哪个公司比较好会议会展策划:整合资源当我们准备做一个会议会展策划时,首先要了解展会的初步情况。
会展服务的基本特征:一、会展服务业绩难以精确度量性。会展业是一个劳动密集型的服务行业,会展服务涉及方方面面,从事会展企业人员不光数量多,而且员工构成复杂。会展服务具有业绩难以精确度量性。为此,提倡个性的服务。所谓个性的服务就是有针对性地满足不同参展者和参观者合理的个别需求的服务。如电话、代客留言、挂长途电话、叫醒服务和回答查询内容。二、会展服务的非存储性。现以会展场馆来说,参展者付了费,只能在其中布展;而参观者买了票,只能参观,与参展者一样,不能把会展场馆搬走。会展产品的不可转移性特点决定了参展者和参观者购买会展产品时,只享有使用权而不享有所有权。面对信息社会的快捷和会展场馆中时常出现的似潮涌般的人群,作为会展场馆接待员,其岗位规范服务达标标准有以下一些内容:(1)热情主动;(2)登记准确;(3)处置及时;(4)件件落实。
会议会展策划:会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。通常情况下,如果展览的规模不是很大,展览中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中。在制定展览执行计划时,除了展览的过程外,还应考虑到现场人员流动的方向,如展览。在展览制作过程中,我们要设计合理的流动路线,确保我们能根据路线尽可能多地参观展览展位,同时保证展览人流的分布合理,一些展览展位上不会出现拥挤的人群。有些展台人手不足。在执行该方案时,分工和成员的分配是较关键的。每个项目的筹备小组、负责人和详细分工必须反映在方案的执行中。在制定执行计划时,会议会展策划者必须在脑海中多次模拟整个展览,考虑到所有细节,将每个阶段的时间安排得井然有序。事实上,会议会展策划方案的执行是两个方面的工作:材料工作和人力资源工作。通过人与物的有机结合,实施方案可以说是成功的。会展领域专业人才的缺乏已成为制约我国会展业健康发展的一大瓶颈。
“互联网 + 会展业”提供的不只是传统展会所具备的服务与线上资源的相加,还提供“智能化”增值服务。利用网络系统,推进展览活动流程的程式化、智能化、规范化和自动化管理;集成经济有效、自由方便、快速准确、具有极强互动性的网络平台;对会展活动进行展前、展中、展后的全过程管理;多方位重塑主办方、参展商、服务商和观众的体验,实现多方共赢。互联网的特性决定了信息越多、流量越大,潜在的商机越多。让参展商有渠道能提前邀约预登记采购商,同时让采购商与采购商之间的连接变得可能,巨大的弥补了传统展会场景的单向连接,增强两两连接,提升参展效果、观展效率,提升展会品牌价值。“互联网 +”与会展的有效结合需以智慧化设施为保障。深圳会议会展策划方案
会议会展策划:在制定执行计划时,会议会展策划者必须在脑海中多次模拟整个展览。广州社会公益活动策划布置
产业发展,离不开标准的示范与规范。指导意见明确指出,会展业发展要制订相关行业标准,指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容,对行业的可持续发展形成一定程度的障碍。不够绿色,可能会体现在业界的近视效应而缺乏长远眼光与格局,可能体现在会展活动的资源浪费与物料的无谓滥用,可能体现在注重经济效益而忽视环境影响,可能体现在运营环境的低价竞争和无谓诋毁……这样的势头不能继续,不然就意味着产业将逐步走向没落。因而,标准的出台将使得这一切“有法可依”。但我们必须意识到,在现在看来,这很难,或者说标准制定不可能这么快。广州社会公益活动策划布置