在“互联网 + 会展”风潮中,全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台迅速发展。尤其是企业自主研发的展览信息交易平台,以市场需求为导向,致力于从源头上解决参展信息不对称、服务碎片化、缺乏交易担保的行业顽疾。会展服务平台普遍搜集历史数据,基于历史数据进行展会对比,便于参展商进行筛选;围绕企业参展业务需求整合上下游服务资源,接入第三方合作企业,将参展物料印刷、展品运输、礼仪模特、酒店机票等服务纳入平台,帮助展装公司承接业务。对于展会主办方而言,还可以通过专业化会展服务平台进行数据管理、门票管理、展位的销售管理,以及基于互联网的营销推广管理。会议会展策划:在展览制作过程中,我们要设计合理的流动路线,确保我们能根据路线尽可能多地参观展览展位。深圳开业庆典策划布置
“互联网 + 会展”的推进以移动互联技术,3D 虚拟技术、现代影像技术和即时通信技术的有效利用为前提,因此,“互联网 +”与会展的有效结合需以智慧化设施为保障。推进会展场馆信息化建设,加大智能化会展设施研发和应用力度,合理开发、利用手机移动客户端和智慧化平台,将为智慧管理、智慧营销、智慧布展和智慧服务奠定良好基础。随着软硬件设施智慧化程度的提高,线上功能将得到更为充分的开发,信息传输的安全性将得到更为充分的保障。集成买家检索分析系统、对口观众信息发布、客户关系管理、在线配对买卖服务、现场跟踪、后期数据挖掘、智能化设备管理等功能将不断完善。会展活动策划服务公司会议会展活动要点:根据沟通的结果,以普遍原则来准绳,形成一份可实际操作的需求报告。
产业发展,离不开标准的示范与规范。指导意见明确指出,会展业发展要制订相关行业标准,指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容,对行业的可持续发展形成一定程度的障碍。不够绿色,可能会体现在业界的近视效应而缺乏长远眼光与格局,可能体现在会展活动的资源浪费与物料的无谓滥用,可能体现在注重经济效益而忽视环境影响,可能体现在运营环境的低价竞争和无谓诋毁……这样的势头不能继续,不然就意味着产业将逐步走向没落。因而,标准的出台将使得这一切“有法可依”。但我们必须意识到,在现在看来,这很难,或者说标准制定不可能这么快。
如何更好地做到会议和展览的融合发展?建议以展览为主的项目主办方,要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛,并尽早地确定主题和日程,邀请重量级的演讲嘉宾,越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛,对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会,参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目,往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动,因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式,制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要,会议的详细日程传播给与会观众,提示他们出席适合的会议,指引导航到会议室的位置,这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。会议会展活动要点:定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。
会议服务和会展服务一样吗?1、会议与会展的重复性不同。会展的重复性强,而会议的重复性很小。许多会展每一年都办一次,一些大的会展两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。2、会议与会展的导向不同。会展是市场导向,而会议是设施条件导向。会展应该随着市场走,有了展览的市场,才有会展,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。品牌与形象展示从不曾像这样在会展行业中显得如此重要。东莞开业庆典策划报价单
会议会展策划:资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样。深圳开业庆典策划布置
展会前的宣传就因为参展的客户通常都是无目标参观,因此前期的宣传很重要,特别是对于展位并不靠前的企业来说。前期的宣传推广可以提前就告诉客户我们的展位在哪个位置是多少号,相当于是给了他们一个明确的参观位置,对于一些有意向的客户来说,就可以直奔我们的展位,不会先在其他地方再参观了。一般来说,企业参加展会都会准备一些小礼物,当有客户前来展位咨询产品的时候就给他们发放我们准备的一些小礼物,那么我们就需要一些推广员来为我们发放礼物了,除了发放礼物外,重要的一点是需要他们去为我们的展位引客流。特别是对于一些比较靠角落的展位来说,就更加需要推广员去为你拉客户,为产品赢得更多的曝光了。深圳开业庆典策划布置