深圳商务旅游策划活动

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，首要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活，要怎么做好这个呢？会议会展策划：1.整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。2.资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样，在项目定位之前将提取卖点，例如展览主题、展览的亮点是什么、目标群体通过参加展览能得到什么，特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点，其实也是一种营销前的准备。会议会展活动要点：通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热。深圳商务旅游策划活动

会展服务礼仪规范主要面向对象有：会展、旅游等行业管理人员、营销人员、接待人员等广大从业人员。会展服务的礼仪：一、塑造整体形象。在一般情况下，要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上，参展单位若安排专人迎送宾客时，则较好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡，礼仪小姐可例外。按照惯例，工作人员不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则较好化淡妆。二、要时时注意待人礼貌。参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝，为其热情而竭诚地服务则是自己的'天职。展览一旦正式开始，全体参展单位的工作人员即应各就各位，站立迎宾。不允许迟到、早退，无故脱岗、东游西逛，更不允许在观众到来之时坐、卧不起，怠慢对方。当观众走近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方说：“您好!欢迎光临!”随后，还应面向对方，稍许欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展台，并告知对方：“请您参观”。当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见”!东莞公关活动策划接待会议会展策划注意事项：在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作。

会议服务有哪些内容（１）及时准确提供酒店、机票、火车票信息，针对您所需的服务项目时间的策划与报价。（２）如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。（３）完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。（４）会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。（５）会议期间及时叫早、叫醒服务使与会表示安心休息。（６）与会表示离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。（７）会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分不要钱房。（８）不要钱给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。（９）协助会务组布置会场和绿化。（１０）如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的合作伙伴－专业的视听设备公司，并提供较好的服与现场指导。（１１）如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排较好的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。（１２）提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的一种新兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流，提升城市品位和影响力，进而推动经济和社会的发展。会展旅游正是在会议、展览、展销会、交易会、博览会等举办的前提下，延伸到旅游业的产物。国内外许多学者对会展旅游也作出了各种界定，但当前仍未有统一的内涵。即会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动，吸引游客前来洽谈贸易，观光旅游，进行技术合作、信息沟通和文化交流，并带动交通、旅游、商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动。“互联网 +”与会展的有效结合需以智慧化设施为保障。

会议会展活动要点：１、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。２、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。３、展会的定位清晰，体现差异化。这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。要想获得真正的成功，不是一个墨守成规的传统会展策划者所能及的。佛山社会公益活动策划公司

会议会展策划：一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果。深圳商务旅游策划活动

相对而言，在产业发展中，这一点特别重要，也是会展产业生态化发展为显性的内容。尤其是广交会、进博会、服贸会，要突出绿色发展思维，将绿色发展的氛围更快浓厚起来，积极形成崇尚绿色发展，主动参与生态会展实践的新局面。办展设施的循环发展，可以更大程度上降低办展成本，让有限的资源能更多进入循环状态而体现更大的利用价值。展具的生态化，将明显体现为金属材料、纸质材料等多元的环保材料的协调运用。这一点将和和企业高层的生态理念有关，与搭建公司、材料生产公司的设计师密切相关。设计师对于生态化产品的理解与对循环性办展设施的设计水平，也就意味着后续会展产业展具生态化的水准。无论这一点多难，都值得从现在起开始深化开展。越消极越被动，这是企业值得特别重视的一点。深圳商务旅游策划活动