图书点检的主要目标是“国有资产不流失,盘活闲置资产”,在盘点过着中需要管理者**落实固定资产管理工作,加大固定资产日常管理力度,盘点结束后管理者要严格执行固定资产购置、调拨、保管、使用、维护和盘点等具体工作,完善资产管理平台,优化资源配置,使管理工作制度化、科学化、规范化,形成良好的资产管理局面,有效助力固定资产信息化管理。因此,定期的图书盘点是很重要的,相对于其他固定资产来说,图单价底,数量多,通常不受管理者的重视,但是一旦发生图书大面积的丢失,资产的损失讲不可估量。图书盘点一个重要目标是为进一步图书管理,切实提高图书使用率。中高职图书馆智能点检车图片
图书盘点的过程和原理如下: 首要步骤为盘点:通过盘点设备读取图书信息,馆藏条码信息或者图书的RFID信息,能够生成在库列表(点检仪生成,就是将盘点到的图书对比系统,在库且盘点仪扫描到的EXCEL数据表),软件处理完成后生成,然后提交遗失图书列表(通过在库信息和基础库进行数据对比,没有扫描到的就是遗失),系统根据列表自动更改单册状态,根据盘点信息自动更改在册状态,若缺少数量、信息不对应时可以通过软件呈现出来,方便管理员进行修改和更新。什么是智能点检车机器盘点通过扫描RFID芯片,识别RFID芯片在关联图书数据。
不是所以的图书馆都适用盘点机器人,一方面是由于盘点机器人的费用较高,例外一方面,中小学图书馆,通常场地小,没有专门的成排书架,基本是高高低低沿着墙、窗进行定做的书架,特别是小学,针对低年级,会有低幼阅读区,有台阶,有榻榻米,有凹槽,因此,在环境上就没办法使用智能盘点机器人,但是中小学图书馆,由于流通量大,学生对图书馆的规则不够了解,图书需要盘点的频繁更高,因此,这就需要管理者,针对性指定可行性的盘点方案。
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。通常图书盘点完成后,需要在与财务资产进行匹配对比。
为了使得整个盘点工作系统化,需要做的首要步骤是整体馆藏文献数量初始盘点即:在图书馆采用RFID系统后,对每个阅览室的初始RFID文献进行整体的资产盘点。由于**盘点的时间周期长,发现的问题多,加上管理员**盘点对系统和设备的不熟悉,大部分图书馆,**盘点都是交给RFID系统供应商或者服务商来实施,但是由于管理员还没有完整的了解如何进行使用,往往不能对服务商的盘点结果好坏进行验收,因此我们建议,学校在进行**服务商盘点时,让学校管理员一起参与进去,或者要求第三方专业机构进行验收或者监理。在RFID技术出来后,开始有了机器盘点。什么是智能点检车
机器盘点也分两种,一是软拍天线半人工方式,二是全智能的机器人盘点。中高职图书馆智能点检车图片
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。中高职图书馆智能点检车图片