企业商机
智能点检车基本参数
  • 品牌
  • 声阅智能
  • 型号
  • 声阅EasyLib-BInventory-B
  • 产品类型
  • 教育装备
  • 版本类型
  • 网络版,标准版
  • 版本语言
  • 英文版,简体中文版
智能点检车企业商机

台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。在图书管理系统应用了后,每本图书开始有一个馆藏条码号。海南公共图书馆智能点检车

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图书归还对小学生来说,还没有比较系统的概念,现在的图书馆都有管理系统,好一点的有自助借还的终端设备,但是对于小学生来说,他们会觉得,把图书放到图书馆或者书架上,就是完成的归还,很多会忽略了进行系统是的归还操作,因此这个时候,就需要管理员找出图书并进行系统归还,给管理员带来了很大的工作量,为了解决这个问题,声阅移动点检上,除了有找书功能外,还有批量还书功能,管理员直接点检系统上的还书,通过软拍天线扫码,即可完成图书的归还,不需要将图书拿下来,到设备或者系统上归还,在进行上架。海南公共图书馆智能点检车图书盘点,还可以把信息不齐全的图书找出来,进行书目数据补录。

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根据财务审计管理规定,审计时需要进行资产的审计,尤其是在管理人员流动比较大的学校,因此,一方面为了及时的对图书的遗失情况、错架情况进行了解,以便改进图书的服务率,建议一年进行两次图书盘点,一学期一次,从财务审计上来说,每年需要对资产情况进行摸底,以便管理者对第二年资产预算和采购进行计划定制,一年至少要对图书进行一次盘点,由于图书盘点周期长,涉及部门多,流动性大难管理等特点,希望管理者更加重视图书的盘点工作,至少一年要进行一次图书盘点工作。

由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。机器盘点准确率要提高,前提是图书RFID芯片信息的写入要相对准确。

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我们都知道,在进行图书盘点时,需要核对数据、实物、账目三个信息,只有三个信息完全一致,图书盘点工作才算完成,在日常的图书盘点中,会发现数据和实物对不上的情况,通常是由于在图书入库时,少入了或者录入的信息不对,所以这个时候,就需要把不正确的图书找出来,进入正确信息的录入,这是为图书馆查缺补漏的机会,虽然会比较耗时耗力,但是只有在**次发现问题时,及时解决,在今后的盘点过程中,才可以顺利。因此,特别是图书管理者,需要重视盘点工作并计划规定好盘点的标准。声阅除了提供智能点检机以外,还为学校提供定期的图书点检服务。海南公共图书馆智能点检车

图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。海南公共图书馆智能点检车

在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。海南公共图书馆智能点检车

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